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从协作工具到数据库软件,以及其他新一代网络软件让编辑部热闹非凡。

  最近阿贾克斯动力网站(AJAX-powered websites)的引爆帮助产生了很多新一代网络软件,这些软件能提供各种功能,从最简单的待办事项列表到复杂的项目管理,更不用说共享所有资料的功能-----文件、日历列表、照片、视频等。

  但是眼前已经存在非常多的网络应用程序了,而且每天都有新的程序诞生,谁会有时间去尝试所有的网络软件呢?花费大量时间尝试使用所有的网络应用程序以找到适合自己的应用程序,可以说已经违背了这些服务工具的基本目的----提高生产力。

  很幸运的是,我们已经为你们做了很多这方面的工作。为了发扬Web 2.0的协作精神,我们想在这里和你们分享一些最受人们喜爱的工具。虽然他们偶尔会有些漏洞,但是还是非常值得使用的。

  在这里我们列出了一些我们认为非常重要的工具,从最简单的待办事项列表到稳固的拖放式数据库创建工具。(不过我们也可能漏掉了一些重要工具,所以希望你们能在评论区张贴你们最喜爱的工具的链接)

  我们离不开的网络应用软件:

  A级名单

  · Ta-da List

  · PBwiki

  · Google Docs

  · Bloglines v3 beta

  · Zoho Creator 光荣提名名单

  · Basecamp

  · Google Calendar

  · Carbonite

  所有应用程序都要能够提供大量的功能来满足简单易用的界面的需求,特别是对于网络应用程序,因为如果安装太多软件会很让用户很恼火,连接速度变慢,服务器等待时间过长,而且用户希望能够使用那些没有很长的使用手册的简单易用的应用软件。

  你可能很难找到比Ta-da List更精简更简单的应用软件了,Ta-da List自诩为“互联网上最简单的待办事项列表工具”。操作非常简单,开立帐户后,点击“创建一个新列表”,然后给它命名,把任务输入进去,并点击“添加该项目”,输入更多任务添加至项目。可以通过点击“重新排列”来排列任务的顺序,也可以上下拖动项目。

  重新排列完成后要做什么呢?点击“我已经做了重新排列。”当其中一项任务完成,点击任务旁边的方框,将其移至底部。另外可以选择编辑连接来编辑或者删除任务(或者列表本身)。

免费软件

  没有比Ta-da List更简单的工具了

  差不多就是这样了。Ta-da List没有分类,没有标签,没有优先号码。我通常在我又很多不同的工作时使用它,来帮助我记住那些工作任务。它很简单、方便以及快捷,比在纸上记下工作任务要方便,而且它还有一个很酷的AJAX界面。

  而且与手写列表不同的是,我可以在任何地方上网查看我的Ta-da列表,这样我就不会出错。同样的,我还可以将列表共享,可以让别人查看或者当作揖个团体协作列表。虽然有时候会有Google广告出现在网站,不过当我在使用我的列表的时候,我并不会感觉受到干扰。

  Ta-da List是由37signals公司开发的,该公司开发了知名的Basecamp项目管理服务,正是该服务促成了David Heinemerier Hansson的开源Ruby on Rails项目。Hansson一直坚持让他所有的软件保持精益求精,确实Ta-da List也是精益求精之作。

  不过,幸运的是,Zoho工作人员都是非常愿意回答咨询问题的,即使是免费用户提出的问题。有些书面答复有点难以理解,但是他们还是很有用的。有一次,他们的工作人员甚至给我建设了一个示例应用程序来示范如何有条件地把数据从一个表格中拉到另一个表格中。

  Zoho.com还有一系列其他产品,包括文字处理工具、电子数据表、Wiki,项目管理工具,“笔记本”和网络会议,不过到目前为止我只试过Creator。很多其他应用软件,包括Google Docs的竞争对手Zoho Writer和Zoho Sheet,包装相当有特色,但是我觉得用户界面过分渲染了。

  本月初,Zoho发布了Zoho Business的私人测试版,这一项付费服务,它包括一个公司范围内的管理控制台,电话支持和“品牌联合”。现在,大部分服务都是免费的,该计划实际上是只想提供给个人使用。我希望我能在这个网站上建设一些实用的应用程序。

  光荣提名名单

  Basecamp

  37signals LLC公司的Basecamp项目管理工具是一个很实用的应用软件。我们Computerworld.com编辑部还没有尝试使用过它来追踪真正的项目,虽然我们很期待今年底能用上这个工具。但是我们的姐妹网站的一位同事报道说,他的编辑队伍经常使用商业Basecamp帐户来跟踪主要报道,主要涉及任务、写作、编辑和设计阶段。

  Basecamp结合了协作与项目跟踪工具,如待办事项列表、milestone和白板(writeboard,附有评论的私人wiki)。它完全遵循了铁轨理论,更重视形式而不是功能,Basecamp有很多功能,但不是太多。虽然它的功能数量有限,Basecamp拥有操作简便的用户见面,专为那些想通过该系统吸引外部客户的公司设计的。

  Google Calendar

  我看过更实用更有效的日历界面,但是我还是习惯使用Google Calendar。

  我不知道我是否在正确的使用它。我喜欢追踪有趣的事情,即使我不打算参加,不过那样可以让其他人看到这些趣闻。将日历嵌入我的个人网页或者邀请朋友参加某个活动都非常简单,那样我就不需要记住两个月后的讲座或是其他。

  测试完其他在线日历服务后,我还是喜欢使用Google日历,它是一个非常简便、快捷和实用的界面。

  Carbonite

  随着PC成为我们数字生活的中心,对email, 照片, 视频和音乐等的备份变得越来越重要,文件共享和USB移动硬盘似乎解决了这个问题,但什么是消费者需要的最简单的备份服务?

  Carbonite的程序安装非常简单,用户可以选择备份整个PC硬盘,也可以选择备份一部分。Carbonite开始工作,每天上传2GB的容量,直到文件全部备份完成.上传的文件经过加密,在总的存储空间上没有限制.如果你删除了某个文件,Carbonite会替你保管30天以防万一,这个操作由监控文件来监控还原.

  如果出现了新的问题,需要下载数据到经过格式化的硬盘或主机上,Carbonite将提供每天15GB的下载量.

  目前,Carbonite提供15天的免费试用期,之后的服务需要$5/月,如果预订一年到二年的话,将有一定的折扣。

  那么,网络应用程序可以取代桌面吗?

  我还没有准备放弃我的大多数桌面应用程序。我还需要更长的时间来确信这些网络软件的可用性和正常运行时间、反应速度和安全性。在某些情况下,我还是喜欢在我自己的系统上操作自己的数据;而在其他情况下(Excel),网络应用软件还是没有力量与桌面程序抗衡。

  但是,网络应用软件在短短的一两年内发展了不少,在未来的岁月中他们毫无疑问地将变得更强大,而且他们将慢慢的取代本地主机软件。

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