Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的 组合，在单元格中输入文本时，按一下回车键表示结束当前单元格的输入，光标会自动 移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果单元格内必须键入两行以上的 数据，这时就必须使用强迫分行功能。手工在单元格中指定文本的换行位置的方法如下：
1． 首先在单元格文本中选定换行的位置，也就是说将闪动的插入指针定位在需要 换行的位置，这时Excel中单元格中的文本应该处于编辑状态。
2． 按【Alt+Enter】快捷键，即可实现在单元格文本中的任意位置进行自动换行的 目的。
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