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12个操作小技巧

1.数据拆分

如下图所示,所有的数据均在一列单元格中,并以空格分割,利用分列功能可以轻易将下图中数据分为4列。

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我们也可以以如下方式将姓和名分开。

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2.快速选取数据范围

在数据很多时,假设有五万行,一千列,我们可以用Ctrl+下快速到达数据底部,Ctrl+右快速到达数据右部;Ctrl+shift+下选择该列所有数据,在此基础上Ctrl+Shift+右选择表中所有数据。

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3.快速插入

1.先插入一行,然后按F4就可以快速插入了。

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2.选取多行,右键插入即可在选取行上插入与其行数相同的空白行

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4.拖移

如下图所示,可以将第五行按住鼠标左键直接拖动到第12行,如果按住Ctrl键再拖动会实现复制的效果,即原始行不会消失。如果按住Shift键拖动会实现拖动到指定行,并使得改行后所有的行下移一行。

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5.删除重复项

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6.转置

复制所要转置的表格,然后选择性粘贴->转置

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7.贴上运算值

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8.显示公式

1.公式->显示公式

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2.快捷键Ctrl+~

9.变量求解

我们将E2中的目标值设置为70,然后点击可变单元格,选择D2,点击确定,就能将总平均值设置为70,D2中值计算出来为55.

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10.绘制对角线

  • 第一种方法

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  • 第二种方法:右击设置单元格格式

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11.单个单元格换行

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12.插入批注,并在批注中插入图片

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下拉颜色->填充效果->图片->选择图片->插入->确定,最终实现效果如下图。

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