矩阵设置(泛微帮助文档)
一、概述
矩阵管理是通过矩阵的方式将企业中分部、部门固定岗位的人员给定下来,比如一个集团企业,每个分公司都有财务经理、出纳,那么在流程申请中怎么样才能快速准确得找到我所属分公司的财务经理和出纳呢,通过矩阵就可以办到,我们将岗位做为横行,分公司做为列,那么就形成了一张矩阵表,在每个分公司所对应财务经理和出纳岗位上加上实际的用户就可以让申请人快速找到自己分公司的财务经理了。矩阵管理另外一个好处是能够应对人员流动,当这些岗位的人员发生变动的时候,我们将不需要到每个涉及此岗位的流程中进行调整了,只要在矩阵表中直接调整就可以了。
二、矩阵设置
1、点击【矩阵设置】菜单后显示如图1所示,看到的是已有的矩阵列表,其中包含了两个系统默认矩阵【分部矩阵】和【部门矩阵】。
图1
2、点击按钮后显示如图2所示,输入矩阵的名称后点击【保存】按钮,我们就创建了一个矩阵,矩阵的命名需要确保在其它地方引用的时候能够通过名称了解这个矩阵是干什么的,关联了哪方面的信息。
图2
3、当我们将鼠标移动到刚刚创建的矩阵上之后,会出现图3所示的4个菜单
图3
:编辑按钮,点击后如图2新建所示的页面,可以修改矩阵的名称;
:矩阵管理员,设定这个矩阵的管理员,点击后如图4所示,可以给单独给某个用户维护这个矩阵的权限,对其它矩阵没有维护权限;
图4
:字段数据维护,矩阵设置的主要菜单,需要在其中设计矩阵的行列字段及每个字段对应的值;
:删除矩阵,点击后会删除所选的这个矩阵,如果矩阵已经被引用是没有这个图标的。
4、系统默认矩阵如图5所示,可以看到只有矩阵管理员这个维护项,可以添加管理员,默认矩阵是不能修改矩阵名称、设置数据字段和删除。
图5
三、矩阵字段数据维护
1、在矩阵列表中点击矩阵名称或按钮后,进入图6所示的矩阵维护页面,分为了字段维护和数据维护,字段维护是指这个矩阵的行、列分别对应的是什么字段,而数据维护是对这个矩阵中的实际人员进行添加维护,初次创建时必需保存字段维度后才会显示出数据维护页面。
图6
2、字段维护
在字段维护页面我们看到字段分为了黄蓝两色,黄色代表了矩阵的条件维度,蓝色字段代表了矩阵的结果维度
条件维度
黄色字段中默认就有一列,在下拉框中选择一个浏览按钮做为条件维度;
图7
选择好字段类型后需要在图6中红色框体中输入此维度的显示名,在蓝色框体所在位置输入数据库名称;类似流程中的创建字段;
如果一个条件维度不够点击按钮可以添加一个条件维度;
需要注意的是,所有条件维度之间在前台应用的时候是且的关系,必需都满足才能找到结果。
结果维度
结果维度默认为3个多人力资源,我们至少需要设置3个结果维度也就是3个岗位,如果没有那么多岗位需要定义,可以设置为相同的名称;
在图6所示的红色框体那一行输入结果维度的显示名,在蓝色框体那一行输入结果维度的数据库名称;
如果3个结果维度不够,那么我们可以点击后面的按钮,可以新增一列做为结果维度。
图8就是我们添加的一个财务角度的矩阵,一个集团公司,每个分公司都有财务部,财务部中有财务经理、会计、出纳岗位,仔细观察图6中每个字段框左侧的红色必填标识没有了。
图8
3、数据维护
在设计好字段后点击【保存】按钮,会增加数据维护的页面,如图9所示,
图9
我们需要在矩阵中将行政组织结构中的分部、部门及其所属的财务经理人员、会计人员、出纳人员都选择到这些浏览框中,设置好之后点击保存就可以了,
有多少个分部或多少个部门就添加多少行,点击【添加行】按钮就可以添加一行;
每一行的条件维度至少有一个有值,否则无法根据维度找到对应的人;
如果一行的条件维度设置了多个选项,那就必须全部满足的情况下才会选择;
导出功能是将矩阵内容导出到Excel表格中,主要是查看用,方便用户了解整个矩阵的设置情况;
导入功能分为了新增和更新,有两个不同的模板,新增模板只有条件,没有内容,而更新模板还会将现有的内容一同导出,方便用户调整矩阵内容后再通过导入的方式更新矩阵。
四、默认矩阵
点开默认矩阵,如图10所示,
图10
条件维度只有一个条件字段,分部矩阵只有分部、部门矩阵只有部门,当管理员调整了组织结构之后,矩阵中分部、部门也会跟随自动变更,不需要管理员再维护默认矩阵条件;
结果维度有多个,但是不是在矩阵中直接维护的,而是在【组织权限中心】-【自定义设置】中的分部字段定义和部门字段定义中进行维护,只要添加了自定义人力资源或多人力资源字段,那么在默认矩阵中就会有相应的结果维度;
导出Excel功能同自定义矩阵;
导入Excel功能如图11所示,只能更新,不能新增,因为条件维度是跟随组织自动维护的,必需先下载更新模板后,打开后如图12所示,模板中增加了条件维度的代码,不能修改,这样是为了确保导入的时候能够正确关联组织
图11
图12
五、流程节点操作者
在流程节点操作者设置中我们可以使用矩阵来设定节点操作者,如图13所示
图13
我们首先需要确定使用哪张矩阵,在引用矩阵表字段中选择我们建好的【集团总部二维矩阵】;
在矩阵后面有取值字段即取的是矩阵中的哪个字段,点击后显示如图14所示,我们只能选择矩阵中的结果字段;
图14
点击下方的条件按钮,我们看到的是条件维度中设置的字段,选择一个字段,然后和流程字段进行对应,比如条件维度我们选择的是“浏览按钮-分部”类型的字段,那么必须在表单中找到相同类型的字段才能关联,条件字段和流程字段之前有“属于”和“包含”两种关系,根据条件字段是多选还是单选有所区别;
图15
与其它节点操作者类似,根据矩阵、取值字段的不同,可以添加多次。