十三、变更控制流程
1、先沟通,书面申请;
2、评估变更影响(范围,进度,成本,质量等)并将影响通知干系人;
3、CCB 按流程审批;
4、变更审批不通过,则取消变更,纳入监控;变更审批通过则调整和更新项目管理计划和项目文件,并通知干系人;
5、根据要求执行变更,记录变更实施情况;
6、验证变更,归档;
十四、变更问题与措施
常见问题:
1、未制定标准的变更管理流程;
2、未书面记录变更;
3、未充分评估变更影响;
4、未成立 CCB(CCB 未包括客户)
5、未及时更新项目管理计划及文件;
6、未及时与干系人沟通;
7、未验证和监控变更;
应对措施:
1、建立规范的变更控制流程;
2、书面申请和记录变更;
3、应充分评估变更影响;
4、应建立 CCB,包含客户等干系人;
5、及时更新项目计划和文件;
6、及时与干系人沟通变更影响和结果;
7、变更后要验证和监控变更;
十五、项目收尾内容
项目收尾:管理收尾、合同收尾;
管理收尾:
1、确定管理收尾程序;
2、移交成果;
3、执行程序;
4、经验总结
5、项目归档;
6、资源遣散;
合同收尾:
1、产品验证(所有工作已正确和令人满意);
2、合同管理收尾(更新反映最终结果的合同记录并存档将来会用的信息)
十六、收尾文档
1、项目介绍文档、系统说明手册、产品说明书、用户操作手册;
2、项目最终报告、验收报告;
3、质量保证书、评估和审计报告;
4、项目会议纪要