六、实施整体变更控制
1.Inputs
项目管理计划:
- 范围基准,提供产品定义
- 进度基准
- 成本基准
- 变更管理计划,为管理变更控制过程提供指导,记录CCB的情况。
- 配置管理计划
项目文件:
- 估算依据
- 需求跟踪矩阵
- 风险报告
项目绩效报告:
资源可用情况、进度和成本数据、挣值报告、燃烧图或燃尽图
变更请求:
- 将会影响基准的变更请求,都会提交到本过程进行受理
- 变更决定通常由项目经理提出
- 变更请求应由CCB或发起人审批
事业环境因素:
- 法律限制,例如国家或地区法规
- 政府或行业标准
- 法律法规要求或制约因素
- 组织治理框架
- 合同和采购制约因素
组织过程资产:
- 变更控制程序
- 批准与签发变更的程序
- 配置管理知识库
2.Tools & Techniques
专家判断:
- 关于项目所在行业以及项目关注的领域的技术知识
- 法律法规
- 法规与采购
- 配置管理
- 风险管理
变更控制工具:
配置控制重点关注可交付成果及各个过程的技术规范。
变更控制则着眼于识别、记录、批准或否决对项目文件、可交付成果或基准的变更。
数据分析:
备选方案分析—该技术用于评估变更请求,并决定哪些请求可接受、应否决或需更改。
成本效益分析—该分析有助于确定变更请求是否值得投入相关成本。
会议:
- CCB是一组重要的相关方形成的团体
- 负责审查变更请求,并做出批准、否决或推迟的决定
- CCB的决定都应记录在案,并向相关方传达,以便其知晓并采取后续行动
决策:
- 投票
- 独裁型决策制定
- 多标准决策分析
3.Outputs
批准的变更请求:
由项目经理、CCB或指定的团队成员,根据变更管理计划处理的变更请求,做出批准、推迟或否决的决定。
对推迟后否决的变更请求应通知提出者。
以项目文件更新的形式,在变更日志中记录所有变更请求的处理情况
项目管理计划更新:
批准变更请求后将变更的内容纳入到项目基准。
对基准的变更,只能只能基于最新版本的基准且针对将来的情况,而不能变更以往的绩效。
要保护基准和历史绩效的完整性。
项目文件更新:
变更日志用于记录项目期间发生的变更过程的状态信息
4.变更流程
- 识别变更
- 记录变更
- 评估变更
- 提出变更申请(包括需找变更的备选方案、预防措施和纠正措施)
- 批准或拒绝变更、生成变更日志
- 更新项目计划
- 发布或通知相关方
- 执行批准的变更请求
- 记录变更原因和采取的措施
- 审查批准的变更请求
- 确认变更
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