功能目的:

      为了保证项目经理可以获得高可用性资源,便于企业资源经理协调企业内资源在多项目上的投入分配。

前提条件:

      1、系统启用了资源预定功能:对于在2016年4月4日或更高版本上创建的任何新 PWA 网站,资源预订功能将已打开,无需对其进行**。对于在2016年4月4日之前创建的 PWA 网站,Project Online 管理员可以选择在任意时刻启用预订。 该功能将不再在2016年9月22日自动**。

      2、Project Professional 2019或Project Online客户端

功能角色:

      项目经理:发起项目资源预定申请

      资源经理:优化资源分配,审核资源预定申请

功能流程:

      步骤 1:资源经理决定谁需要预定

      PPM(Project Server/Project Online)资源预定管理能力

企业资源池中可以识别一些需要审批才能分配到项目的资源,即确定哪些资源需要通过预定才能被项目经理调用分配。

步骤 2:项目经理请求预定资源

      PPM(Project Server/Project Online)资源预定管理能力

当项目经理决定对某个项目使用需要审批的资源时, 会在Project Professional中提交预订请求, 其中包含需要资源的日期范围, 以及该资源的特定百分比该日期范围内的时间, 或该日期范围内设置的小时数。

步骤 3:资源经理审阅预定请求

         PPM(Project Server/Project Online)资源预定管理能力

在项目经理提交请求之后,资源管理器将在Project Online、project server 2016 或 project server 2019 预览版中对其进行审阅。

步骤 4:资源可以开始工作!

资源经理和项目经理达成预定审核后, 资源经理批准请求后, 项目经理可以将资源分配给项目中的任务。

具体实现:

      通过资源属性编辑,设置资源是需要通过预定才能分配的。

PPM(Project Server/Project Online)资源预定管理能力

      项目经理利用Project Professional建立项目计划,分配该资源到具体任务中,显示资源必须通过预定才能分配。

PPM(Project Server/Project Online)资源预定管理能力

      图标PPM(Project Server/Project Online)资源预定管理能力标识该任务资源需要通过预定才能正常分配使用。

      点击Ribbon资源菜单添加“预定”,需要明确预定资源投入的时间周期和工作投入百分比。

PPM(Project Server/Project Online)资源预定管理能力

      保存后,通过视图切换到“资源计划”视图,通过“提交”实现预定申请提交。

PPM(Project Server/Project Online)资源预定管理能力

      资源预定有几种状态:

      1、草稿  预定新建后为“草稿”状态

      2、建议  预定提交资源经理审批后的状态为“建议”状态

      3、已提交  预定审批通过后的状态为“已提交”

      4、已拒绝  预定审批拒绝后的状态为“已拒绝”

      资源预定一旦提交,项目经理可以在甘特图查看到该任务标识为等待预定审批。

PPM(Project Server/Project Online)资源预定管理能力

      资源经理通过网页端(PWA)审核资源预定。

PPM(Project Server/Project Online)资源预定管理能力

资源经理通过资源中心的预定管理查阅与审核资源预定申请,通过“接收”或“拒绝”按钮完成审核。“接收”标示通过资源预定请求,一旦资源预定资源申请审核通过,项目经理可以在Project Professional中查看该资源的预定状态。

PPM(Project Server/Project Online)资源预定管理能力

如果资源经理不确定该资源的项目预定申请,可以通过资源中心的“容量规划”资源热区图查阅分析资源预定和可用能力。

PPM(Project Server/Project Online)资源预定管理能力

      项目经理通过甘特图查看该资源已正常完成分配。

PPM(Project Server/Project Online)资源预定管理能力

      至此项目经理完成了自资源预定到审批、资源分配全过程,其他工作可以正常开展。


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