毕业生离校管理系统的用户分为管理员和学生,教务,辅导员等多种角色，。系统管理员的主要功能有：班级管理、学生管理、离校流程管理、欠费信息管理及离校信息添加；学生的主要功能有：查询离校流程，查询本人欠费信息。
该系统采用了BS架构模式开发，利用JSP编程，MVC结构以及mysql数据库实现，系统是一款适合大学毕业生参考的毕业设计。
1.学生模块主要分为四个大块功能模块,分别为：学生离校申请，图书借阅查询、宿舍钥匙查询、欠费信息查询
学生离校申请模块：学生通过该模块查询其它流程确认人的确认情况，并发起个人离校申请。
图书借阅查询模块：学生通过该模块了解个人未归还的图书情况。
宿舍钥匙查询模块：学生通过该模块了解个人未归还的宿舍钥匙情况。
欠费信息查询模块：学生通过该模块了解个人欠费信息。
- 教务处模块主要分为两个大块功能，分别为：离校学生添加，离校学生确认
离校学生添加模块：教务处人员通过该模块添加离校学生。通过系统制订模板，导入excel方式批量增加离校学生。
离校学生确认模块：教务处人员通过该模块查询需要教务处确认的离校学生，并进行离校确认。
3.辅导员模块主要分为：离校情况查看，离校学生确认。
离校情况查看模块：辅导员通过该模块了解离校学生的离校情况。
离校学生确认模块：辅导员通过该模块查询需要辅导员确认的离校学生，并进行离校确认。
4.图书馆管理人员模块主要分为:图书借阅管理，离校学生确认。
图书借阅管理模块：图书馆人员通过该模块添加未归还的图书的学生信息。
离校学生确认模块：图书馆人员通过该模块查询需要图书馆人员确认的离校学生，并进行离校确认
5.宿管处管理人员模块分别为：宿舍钥匙管理，离校学生确认
宿舍钥匙管理模块：宿管处人员通过该模块添加未归还的宿舍钥匙信息。
离校学生确认模块：宿管处人员通过该模块查询需要宿管处人员确认的离校学生，并进行离校确认
6.财务处管理人员分为两个大块功能，分别为：欠费信息管理，离校学生确认
欠费信息管理模块：财务处人员通过该模块添加学生欠费信息。
离校学生确认模块：财务处人员通过该模块查询需要宿管处人员确认的离校学生，并进行离校确认。
7.系办公室主要模块和辅导员类似,此处不一一说明