背景:
项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
单一项目管理实现功能:
成本预算
大部分项目管理系统系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。
日程表
日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。
电子邮件
一些项目管理系统程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。
图形表格
对于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。
资料转换
许多项目管理系统包允许用户从其他应用程序,比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。为项目管理系统输入信息的过程叫做转入。
多项处理
有些项目规模很大,需要分成较小的任务集合或子项目。
制作报表
项目管理系统包在最初应用时,一般只有少数报表,通常是列表总结进度计划、资源或预算。今天,决大多数项目管理系统包都有非常广泛的报表功能。
资源管理
项目管理系统都有一份资源清单,列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。
计划分类
在所有项目管理系统包中,用户都能界定需要进行的活动。
监督跟踪
项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。
进度安排
在实际工作中,项目规模往往比较大,人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。
保密功能
项目管理系统一个相对新颖的特点是安全性。一些系统对项目管理包自身、单个项目文件、项目文件中的基本信息(例如工资)均设有口令密码。
排序筛选
利用排序,用户可以按随心所欲的顺序来浏览信息,比如从高到低的工资率,按字母顺序的资源名称或任务名称。大部分程序有各种排序方式(例如:按名、姓等)。
假设分析
项目管理系统一个非常实用的特点是进行假设分析。用户可以利用这一特点来探讨各种情形的效果。
项目请求与优先次序
有效地管理项目请求与其优先次序能让多项目或项目群管理更加透明和可预测。8Manage 提供项目请求管理功能帮助提出者与负责委员会进行有效的沟通,调查和评估双方的效益、风险以及影响以更科学合理地确定项目请求的优先次序。
多项目管理系统实现功能:
科学合理地确定项目的优先级需要从效益,可用资源以及风险等方面多维度进行评估。8Manage 提供投资关注功能,可视化的泡泡图让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况,做出准确合适的评估,权衡与优先级。
新项目请求通过审批成为正式项目后,投资关注功能也可帮忙持续监控项目实况,包括计划时间表与实际进展对比分析,计划 ROI 与实际 ROI 对比分析以及风险管理等等。
个人项目
建立每年每月的工作项目,所有的工作最后都是对应到每位成员的个人项目,
团队项目
打破区域地理位置、部分的职能限制,
项目管理
项目的推进完成,更多的是其下的具体任务事项的协调安排以及建立任务负责制;对任务进行分组,哪些是关键性的事情或者按照阶段划分;另外,清晰的知道哪些任务延期了、哪些任务完成了…
计划安排
团队的协作与个人的工作推进一样
甘特图进程管理
以甘特图的形式快速制定项目计划,轻松分解项目模块,监控项目进度。
执行反馈
项目及其下的任务等事项推进过程中,更多的是即时的沟通,
项目总结
从项目的计划制定、到过程的执行、以及事项的完成情况检查,
事项聚集
在推进项目的过程中,会自然而然的积累与项目相关的知识文档、以及具体的审批流程,
项目关联
建立松散式即非很强硬的上下级项目关系,快速了解到项目之间的相互关系。
项目标签
可灵活的设定个人级或团队级的标签,
下属项目
安排并透视团队每位下属成员的负责或参与的项目,
关注项目
团队成员或下属太多,自然需要阶段性推进的项目也会很多,
实施策略编辑
从国内外正反两个方面的项目管理经验可知,周全的项目管理信息系统实施策略是:
“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。
要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。
建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。
项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。
以造价(概预算)、合同、财务管理为主线和重心构建项目信息管理系统。
建立进度项目划分、造价项目划分和质量验评项目划分三者之间编码的统一或对应关系是项目管理信息系统开发的重点和难点。
进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。 以施工图设计和概预算数据为基础,以进度计划网络图为工具,自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求等。
十年专注系统集成
始于2008,2019展望未来,专注于用户体验,专业于视频解决方案