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1 项目成本管理的核心概念 2 规划成本管理 3 估算成本 4 制定预算 5 控制成本 6 成本类型 7 练习答案 |
成本这个领域在项目管理中非常重要，是“范进成”的组成之一。但是在游戏开发领域项目经理很少会涉及到“管钱”。
一般来说项目经理会管人、管事、管质量、管沟通、管风险，但是钱是老板管的。或者说，我理解的游戏行业内的项目经理很少管成本。如果硬要说会管呢，大概也就是管一些导量、软硬件、合作等支出方面的，项目总成本的预算和管控比较困难，最简单的例子，你发行国内，版号下不来，你就上不去。晚一个月下来，就多支持一个月的项目成本。
像什么房租、水电、差旅报销、加班打车、下午茶、团建之类的也是公司财务和行政统一规定，项目经理也只能遵守。
所以这个章节的内容，在游戏研发领域内涉及不多，但不代表它在其他领域不重要。我们就着重看下它在其他领域内的运用。
1 项目成本管理的核心概念
项目成本管理 重点关注 完成项目活动所需 资源的成本 ，但同时也 应考虑 项目决策时对项目产品、服务或成果的 使用成本 、 维护成本 和 支持成本 的影响。
常规的项目一般会采用比较详细的准时制的估算方式，但在敏捷和适应型环境中需要对 易变性高 、 范围并未完全明确 、 经常发生变更 的项目，可以采用 轻量级 估算方法快速生成对项目人力成本的高层级预测，在出现变更时容易调整预测。
成本管理里有两个重要的指标，挣值管理（EVM）和挣得进度（ES）。这个领域又是要做大量数学题的，反正我不会再去做一遍的，贴给你们去做[狗头]。
2 规划成本管理
和前面的领域一样，每个领域都有一个规划管理，同样的成本管理计划里也不会有实际的成本。它主要是描述如何规划、安排和控制项目成本。
比如，游戏开发中，团队大概要多少个人？高中低级别的占比是多少？电脑用什么配置的？策划要不要独立显卡？安不安排下午茶，包不包早餐，晚上几点下班可以报销打车费等等。
但在传统的项目里，它应该包括以下几个内容：
- 计量单位：每种资源的计量单位。比如：时间计量用“人天”，数量计量用吨、千米等等。
- 准确度：为活动成本估算规定一个可接受的区间（如±10%)，其中可能包括一定数量的 应急储备 。
- 精确度：根据活动范围和项目规模，设定成本估算向上或向下取整的程度.
- 组织程序链接：在项目成本核算中使用的WBS组件，称为 控制账户（CA） 。每个CA都有唯一的编码或账号，直接与执行组织的会计制度相联系。
- 控制临界值：项目执行中，采取某种措施前，允许出现的最大成本偏差。通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示。
- 绩效测量规则：需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他测量规则。
这里提一下应急储备和控制账户。它俩都属于风险领域的内容，到了风险章节会细讲，应急储备这里可以理解为，为了应对风险而存的储备金。控制账户游戏开发基本不会用，它可以理解为不同模块所需要花费的成本。
3 估算成本
估算成本的意思是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。主要作用是为了确定项目所需的资金，它是在某个特定是时间节点，根据已知信息所作出的成本预测。
这个在游戏开发初期拉投资的时候还是有点用的，你得给你的谈事投资人讲讲，你需要花多少钱，大概用多少时间，后面能回报多少钱，故事讲的好，PPT做的好才能拉到天使投资人。
在估算成本时，还需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案；需要权衡备选成本方案并考虑风险，
比如比较自制成本与外购成本、购买成本与租赁成本及多种资源共享方案，以优化项目成本。
这个的意思就是，你还需要比对一些可选方法，比如游戏开发过程中，你需要的某一项功能，市面上有现成的，那你就要评估一下，是直接买来用，还是自己出人开发。
比如，开发游戏所需要的条件中，电脑一般需要自己买，但是场地一般是去租。就算是腾讯，他也要租科兴的写字楼不是。
这个部分主要讲一下成本的估算方式，主要有几种：
- 类比估算， 参照过去，估算当前 。也是一种专家判断、也是整体估算、也是 自上而下的。也就是说，你的团队有人曾经做过类似的项目，或者有这个方面的专家，直接根据以往的经验，估算出来的。这种估算极其不准确，一般来说成本低、耗时少。在详细信息不足时、需要快速得到结果时、或者启动阶段时进行估算，比如天使投的时候，给你的天使估项目成本。
- 参数估算，利用历史数据之间的统计关系和其他变量来估算。这也是一个不准确的估算，但是因为代入了一些参数模型，还有统计关系和一些基础数据，所以比起类比估算而言，准确度要高一些。
- 自下而上估算，估算个体，逐层汇总。最精确的估算方式，但是耗时久，成本也高。一般需要等到范围确定，别切细分为工作包之后，才能启动自下而上的估算。
- 储备分析，主要是应急储备。这是风险领域的内容，应急储备主要是针对，已经识别但是尚未发生的风险。应急储备是包含在成本基准里面的，项目经理有权根据实际情况进行支配。
比方说，项目一开始的时候，还有两个月房租要到期了。按照目前的市场价格，找不到现在这么便宜的写字楼了，要么现在的房东加价，要么重新去找新的写字楼。这就属于已经识别出来的风险，但是尚未发生。
但是，随着项目信息和进度越来越明确，一些应急储备可以适当的动用、减少或者取消。还是刚才的例子，两个月后，你房东跟你续签，并且没有涨价，或者这是象征性的涨了一点点，那么你的应急储备就可以进行调整了。
这个过程输出两个内容，第一个是成本估算，-包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备；第二个是估算依据，支持性文件应清晰、完整地说明成本估算是如何得出的。
4 制定预算
汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程，叫做制定预算。主要目的是用来确定成本基准，可据此监督和控制项目绩效。一个项目的预算包含了项目经理可以使用的全部资金，当然也就包括刚才提到的应急储备。
但是，储备金除了应急储备之外，还有一部分叫做管理储备。前面我们说了，应急储备应对的是已经识别的但是尚未发生的，而管理储备应对的是没有识别的并且没有发生的。
项目经理没有权利直接动用管理储备，当未知的风险发生之后，项目经理需要提出变更请求，将管理储备变更为应急储备。同时因为应急储备属于基准的一部分，那么改变应急储备就相当于改动了成本基准。
制定预算实际上需要用到最早的几个文件，一个是商业论证，这里边记录了 项目成功的关键因素 ，其中就包含财务成功因素。再一个是效益管理计划，包括目标效益，例如净现值的计算、实现效益的时限，以及与效益有关的测量指标。
啥意思呢？就是说你制定预算的时候需要参考你的路演PPT，需要考虑你给投资人吹过的牛皮。
然后，启动成本汇总，依靠 ：活动（任务）的成本估算→工作包→控制账户→整个项目 的汇总路线完成成本汇总。
最后，需要做一步资金限制平衡。也就是说，在既定的资金限制下，确保项目各阶段、各部位和整个项目都有足够的资金，但这可能会导致进度计划的改变。
走完了估算流程之后，我们就得到了成本基准。成本基准+管理储备就是项目的全部预算。
输出的第二个内容叫做项目资金需求，即成本基准+管理储备。项目资金通常以阶梯状的形态，增量而非连续的方式投入。比如：
成本基准中，既包括预计的支持，也包括预计的债务。累积成本还有两个重要的曲线，一个是基于以活动进度为视角的S型曲线。
一个是基于进度的最早开始和最晚开始形成的香蕉图。
5 控制成本
控制成本的定义：监督项目状态，以更新项目成本，管理成本基准变更的过程。主要作用是在整个项目期间保持对成本基准的维护。
这个领域又是一个超级计算题，老样子，我把概念和公式贴出来，一起做几道题就可以了。
前面我们一直说的EV，这里有解释了。截止在某个时间点，实际完成工作的预算价值。
比如说，我们完成一项工作预期需要10天，成本为10万。第5天的时候进行统计，发现完成了60%，花了4万。
那么这里，BAC=项目预算=10万。第五天的PV=计划的价值=5万，EV等于实际完成的预算价值=10*60%=6万。AC=实际的花费=4万。
好了，接下来，我们开始做题（答案放在文末）：
- 练习1：进行一个植树项目，要种100棵数，合计10天完成，项目预算为1000元。现在是第五天末，已经种
了40棵树，实际花费了600元。请问这时BAC、AC、PV、EV的值各是多少？
- 练习2：在一个项目实施期间，项目经理发现实际成本为 75,000 美元，但项目总预算为 100,000美元。经过详细的分析，项目经理发现项目活动已经完成60%了，请问BAC、AC、PV、EV的值各是多少？
- 练习3：任务 A 的成本估算为 1,000 美元，计划完工日期为 12 月 30 日，总工期为 10 天。项目经理在 12月 30 日查看任务进度发现，任务完成 70%。分配到任务 A 的资源到目前为止花费了600 美元。请问BAC、AC、PV、EV的值各是多少？
好，到这里，你似乎已经学会了基本的计算，那么下面要更复杂了，再补充几个概念和公式。
- 练习4：
嗯，如果你觉得你已经掌握了前面的计算题，那么别急，下面还有，再引申两个概念：ETC、EAC。
来，公式也看下，别说我欺负你们。
概念都理解了之后，下面来做题吧。
- 练习5：计划10天完成预算1000元的工作，第5天结束时统计：完成了400元的工作，花费了800元，问完工时，需要花多少钱？
- 练习6 ：
- 练习7：
额，好吧，是不是觉得差不多了？别急，还有：
这个计算题就算了，如果想要做的话，到时候找我加群，我还有很多……都是我做过的（眼泪汪汪的。。。）
6 成本类型
最后，再补充了解一下成本类型：
补充一下基础的财务知识：
最后，贴一下这个领域的过程。
成本领域，游戏开发中项目经理用的很少，所以这些计算题大家有兴趣就做做，没兴趣略过也没事。甚至这一章大家不看，也基本不影响对游戏领域的理解。但是如果是想全面了解项目经理职能的话，还是建议认真学习一下。计算题想做就做下，不想做了解下概念就好。
下一章，讲质量。这个领域在游戏开发中是比较重要的。
7 练习答案
1 练习1 答案
2 练习2 答案
3 练习3 答案
4 练习4 答案
5 练习5 答案
6 练习6 答案
7 练习7 答案