1. 从内部试题网站上提取试题到excel中,做为题库

   内部试题网站不能通过提取表格的方法来直接得到表格,只能复制到excel;

   但是复制过来的数据分行显示在单元格里,一合并就只显示第一个单元格的内容;

   解决方法:将数据复制到word中,word中显示与网站表格一致,再将表格复制到excel中,显示内容如下(仍然有分格,但有边框区分开)。

                     给开发处理office文档的经验

                     进一步解决(解决Excel表格自动筛选时只显示合并单元格的第一行问题:http://www.gkstk.com/article/wk-66529092252515.html)

  问题1:有一行数据的行高不能调整,原因是达到了最大值409磅,

              解决方法:把字体变小,使内容可以完全显示;

                                插入一行,再合并单元格,可设置的行高变为409*2。

2. 处理pdf文档中的表格,使能在word中编辑

   使用pdf编辑软件,另存为word格式。

3. 处理各时刻的磁盘I/O占用率,生成为excel的二维图

   数据分列,生成二维拆线图;添加横纵坐标轴标题;

   想要修改横坐标的轴,但是好像不能改,我就不显示横坐标的值,然后用文本框添加0:00、12:00和24:00三个时间点。

  右击数据,选择数据列,可以修改所选数据的范围。

4.制作word的模板

  封面;标题1、标题2、标题3、标题4、标题5;

 字体:宋体,Garamond;段落:无缩进,1.5倍行距;

  为了标题自动生成编号的效果,选择''生成新的多级列表',设置内容如下:

单击要修改的级别
将级别链接到样式
要在库中显示的级别

“输入编号的格式”清除
选择“包含的级别编号来自”“1级”
在“输入编号的格式”中再输入.做为间隔

选择“包含的级别编号来自”“2级”
在“输入编号的格式”中再输入.做为间隔

选择“包含的级别编号来自”“3级”
在“输入编号的格式”中再输入.做为间隔

选择“此级别的编号样式”

4. 处理readme文档

   这类文档有的直接用记事本打开,内容没有经过换行,我只能用notepad++打开。经过提醒,原来这类文档有多种格式。之前我打开的是UNIX格式,不是用于在Windos系统下显示的。

因此造成问题:制作的readme文档的模板,在他们那显示行首缺两个空格,但我用notepad++打开显示OK。

 这样只是个tab键,而不是空格键

原因:txt文档编码不对。

文档有三种编码方式

文档编码方式

 空格

换行符

Windows格式

CRLF

\r\n

UNIX格式

LF

\n

MAC格式

CR

\r

解决:

Notepad++

1)    把字符都显示出来

给开发处理office文档的经验

2)    转换文档格式

给开发处理office文档的经验

也可在这里设置

给开发处理office文档的经验

 5. 制作对外文档

    1)添加图片格式的封面、封底

          如果图片无法显示,可能是插入行的行距问题,在“段落”中将行距设置下即可。

         如果图片无法移动,则设置图片的布局选项,单击图片就会出来该图标选项。设置为四周型或其他类型,只要不是嵌入式即可。

         页眉带有横线,解决办法:https://jingyan.baidu.com/article/e6c8503c28dbe0e54e1a185a.html

     2)代码行或界面显示内容用灰色底纹覆盖,但是要注意需要整段的底纹,否则底纹只能随文字多少覆盖。 

         解决办法:https://zhidao.baidu.com/question/536605454.html

6. 实现一段文字的重复使用,在一处修改了,其他地方自动同步修改。

    方法:通过创建域,并做为图文集插入。

选中一段文字,插入 > 自动图文集 > 新建,输入一个名称,比如test
然后插入 > 域 > 域名选AutoText,域属性选择刚才你建的那个名称
这样就完成了


如果要更新
1、选中一段文字,插入 > 自动图文集 > 新建,输入刚才那个名称,确定,按“是”
2、选中全部文字,右键,更新域




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