Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。Excel以其直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，成为最流行的个人计算机数据处理软件。根据微软最新公布的数字显示，截止至2017年，世界上已有12 亿人使用微软办公软件，相当于世界上每五个成年人中就有一个选择使用 Excel，，全球市场占用率极高。
EXCEL主要的作用是进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域，因其界面简单，功能强大，是绝大部分公司进行数据分析的首选工具。虽然EXCEL拥有着最多的受众，但随着数据量的不断增大，每日动辄几百万行甚至上千万行的数据量，EXCEL已经无法应付如此庞大的数据量了，所以许多企业已经开始使用数据库或者BI工具去做数据分析，因此EXCEL与BI、数据库如何相结合将会是未来一个崭新的课题。
在解决EXCEL的痛点问题前，我们先来看一下EXCEL的优缺点对比。
优点：
●新人友好度高，易于上手
●使用方便，不需要多掌握一门操作语言
●操作简单，学习成本低
缺点：
●共享方面：excel是以电子表格形式进行大数据分析的，不易于数据共享。信息更新缓慢，信息共享实时性低。
●数据源：当处理多个数据源时，整合过程麻烦。处理超过100万行的数据时，运行十分缓慢，甚至会卡死。
●可视化：excel只能实现基本的静态可视化操作，当数据有变动时操作麻烦。
从以上对比中不难看出，EXCEL虽然上手简单，但是要去做一些大数据的处理时，总是会力不从心，已经无法适应信息时代高速发展的各种需求了。
EXCEL很多基础功能依然非常好用，Excel作为全世界最普及的办公软件，做电子表格和数据可视化的能力都有目共睹，那么如何在不改变EXCEL的基础功能的前提下提高EXCEL的处理能力呢？
放眼整个数据行业，还真有一款叫做Smartbi智分析的数据工具可以解决这些问题，通过其强大而又简洁的功能，为企业解决数据库连接、性能瓶颈等问题，其强大的数据处理能力弥补了EXCEL以往的种种缺陷，从而帮助企业解决更多实际工作场景中产生的问题。
1. 释放内存，提高性能
Smartbi智分析是嵌套在EXCEL里进行使用的，无需单独打开使用，只需安装完成即会出现在EXCEL工具栏，非常简便。在工具栏中点击导入文件，便能把百万行甚至是千万行级的数据源导进去，这些数据源就会保存在云端的数据库中，不会占用电脑的内存。Smartbi智分析仅有3.4M的大小，即使是配置相对较低的电脑也可轻松操作。从此再也不用把庞大的数据源保存在电脑里了，云端数据库便可以当成你的一个网络硬盘。
2. 使用零门槛，数据调用便捷
当需要调用数据源的时，点击工具栏中的视图，右边会出现一个数据集面板，这里可以找到已保存在云端中的数据源，通过拖曳的方式把数据源中的字段拖曳到EXCEL中进行分析，可选择其中的几个字段，也可选择多个字段，比EXCEL连接各种数据库的操作方便多了，没有任何技术门槛，只要你会使用EXCEL，就可以轻松上手。
如果需要补充新的数据源进去，可以在导入数据的界面里选择“添加到已有表”，就可以把数据追加进去了，然后在EXCEL中点击刷新，便可以实现数据自动更新。
3. 数据可视化，图表多样
Smartbi智分析另外一个比较厉害的骚操作就是可以制作各种高大上的大屏图表。图表精致靓丽，颜色丰富，布局协调，即使是新手也可制作出媲美专业数据分析师的图表。而且图表形式多样，可满足领导不同的要求。
4. 完善的安全管理体系
Smartbi智分析具有完善的安全管理体系。它可以控制用户功能权限、数据访问权限、资源访问权限。支持按用户、用户组、角色进行管理；支持多套应用系统共用同一套用户管理系统；支持多级用户管理体系。如果你的企业里存在着非常多角色用户，每个角色需要分配不一样的数据权限，那么智分析是绝对可以满足你的要求。
只有解决了EXCEL的弊端，才能更大地发挥EXCEL的使用价值，而Smartbi智分析就是搭配EXCEL使用的一款利器，通过插件的形式嵌套在EXCEL中，既解决了EXCEL数据性能、数据权限的难题，又把BI的元素融入到了EXCEL中，使做出的报表更加美观，更能呈现出可指导业务的应用价值。