EAZYBI建模-建立矩阵组织模型

最小的矩阵模型需要包括以下维度

  1. 职能部门金字塔型结构,例如部门,小组
  2. 项目维度:项目、模块、版本

需要在JIRA上配置齐全,才可能有比较好的EAZYBI模型,以下配置都在JIRA上进行。

矩阵组织模型

一般公司采用矩阵组织结构,如下图

  1. 项目归PMO(Project Management Office)一般称为项目管理办公室管理,当在JIRA上创建了一个项目,EAZYBI需要的Project维度就自然创建起来了。
  2. 职能部门在JIRA上对应的是Group因此需要按照真实的组织结构来创建Group,而下级部门展开时,为了保证报表展示时排序,需要进行编号。
    1. 例如创建SW、HW、ID等大组
    2. 在SW(软件部门)下再创建平级的SW1、SW2……等等,继续展开为SW1-1、SW1-2……
    3. 硬件HW和ID用同样的方式编号
  3. 类似,例如同一平台的项目貌似也需要类似命名规范。

EAZYBI建模-Step1建立矩阵组织模型

 

创建职能部门群组

群组命名需要反映组织架构并且编号,否则生成EAZYBI图表会有大量人工排序工作。

用管理员登录,在“管理界面”的“用户管理标签-“群组”-“新增群组”,增加经过编号的群组名。

EAZYBI建模-Step1建立矩阵组织模型

项目配置

模块和版本是出报表必要的维度,大领导经常关注故障按版本收敛情况,或者问题主要集中在哪些模块。而配置这两个要素,往往繁琐并且需要经常修改,因此,需要督促软件经理或者该项目的管理员进行配置。

配置模块的必要性

项目的模块和职能部门下的小组并非一一对应关系,模块Leader往往是职能部门的接口人。如果选择Default Assignee为Component Leader,该模块的故障默认指派给该模块负责人。

如果一个项目只有一个软件经理,但是有多个模块负责人,故障就不会堆积在软件经理处,由多个模块负责人快速分配下去。如果不配置模块,而其他模块的人并不知道具体模块的负责人是谁,故障流转效率会低,当旧的软件提供该功能,很多人将会拒绝使用jira。

EAZYBI建模-Step1建立矩阵组织模型

配置版本的必要性

配置版本主要是配置版本的开始和结束时间,对于生成报表,至关重要,同时,可以把故障拉入具体版本,要求修复。

EAZYBI建模-Step1建立矩阵组织模型

思考

  1. 按在职能部门配置,项目的安全性怎么考虑?并非每个职能部门的成员都在具体的一个项目里面。
  2. 当员工离职,入职,或者大的组织架构调整,JIRA怎么可以和其他ERP软件保持一致?
  3. 版本计划变更,是否需要同步修改JIRA上的版本计划,还是只在项目管理软件上修改?
  4. 以上这些脏活累活,谁来干?
  5. EazyBI数据建模是否是一个独立项目,需要有自己的版本计划?假设没有和其他ERP软件联动时,当组织架构变化时,有没有比较大的工作量?

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