“长尾”最早用来描述如亚马逊和Netflix之类网站的商业和经济模式,它的出现是想表达在商业经营中,被忽略的那部分非主流产品能带来的可观收益。举个例子,说简单点,就是在销售产品时,厂商关注的是少数几个所谓“VIP”客户,“无暇”顾及在人数上居于大多数的普通消费者;而在网络时代,由于关注的成本大大降低,人们有可能以很低的成本关注正态分布曲线的“尾部”,关注“尾部”产生的总体效益甚至会超过“头部”。亚马逊在前几年已经发现了这样的经济模式,并从中受益,表现为亚马孙在某年内,在所有图书销售额中,有四分之一来自排名10万以后的书籍。
商业经营中管理者发现了这么重要的奥秘,并拿到应有的收益;在研发组织中,因为“长尾类”问题也存在,所以也是可以以同样的模式享受到这种收益的。对于研发组织来讲,收益就是研发管理水平的提高。
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研发组织中,哪些问题属于“长尾类”问题?
研发过程中,精力投入最多的无疑就是需求的研发交付,价值最高的就是用户的需求。研发人员的精力默认会投入在需求的分析、方案设计、代码实现和测试环节所遇到的难点和问题上,认为这些问题是最具价值的投入点。这些问题就像“长尾理论”模型的曲线“头部”,是天然的价值高地。
研发中,也会听到员工抱怨:这段代码写的太随意了,完全没考虑数据越界和指针为空的情况,应该有规范来约束;这个方案文档太老旧了,完全和代码实现不一样,应该及时维护;与xx团队的协作中,不清楚他们的业务知识,应该多进行一些培训… 这类抱怨,应该是每个研发团队多少都能听到的,这些事情发生后,团队管理者就会去制定相应的举措去改善,让员工能感受到团队对问题的响应力度和对员工的人性化的关怀。这类问题就像“长尾理论”模型的曲线“尾部”,解决它,投入的时间不多,但次数较多,时不时发生一下,慢慢悠悠。
员工能力提升类问题、对研发流程不熟悉类问题、研发流程或规范不健全的问题、团队文化建设问题等都属于这种不在价值高地,但又时常会在研发组织中发生的“长尾类”问题。总结下,这类问题的特点是:(1)大多都是在不规范的研发环节发生;(2)相对于用户需求交付中的技术或业务问题,解决后带来的收益较低;(3)解决耗费的时间普遍较短,但时常会发生。
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团队在什么时期会有“长尾类”问题?
按照塔可曼阶梯理论来讲, 团队的发展阶段分为“组建期”、“激荡期”、“规范期”、“执行期”和“休整期”五个阶段。组建期是团队内各项标准的建立时期,这个阶段,研发团队所需的规范、标准、流程等都处于刚刚起步状态;激荡期是团队内各种角色、各项意见充分暴露的时期,这个阶段,角色的职责定义、流程的不流畅之处、规范的不健全之处、对文化的不适应之处等问题都会暴露,需要对已有规范、标准、流程做适当的调整,以达到团队内所有成员的共同认可和落地执行。可以看到,在“组建期”和“激荡期”,研发过程的各环节会存在较多的不规范之处或待调整之处,且暴露出的不规范之处都是一些零碎细小的问题,这类问题不解决,未必直接影响对用户的价值交付,但解决它又不会耗费太多时间。所以,“长尾类”问题,在团队的“组建期”和“激荡期”阶段,是会经常冒出的。
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如何看待和解决“长尾类”问题?
从“长尾类”问题的特点来看其发生时机,是在不规范的研发环节发生,反过来讲,“长尾类”问题的发生,也暴露了研发过程中的某个环节存在问题,这对管理者来讲是个很好的管理改进机会。所以,首先,面对“长尾类”问题,我们应该把它当做一面镜子,它能映射出其背后的更高价值问题所在,进而提高研发能力;其次,团队在“组建期”和“激荡期”阶段,遇到的“长尾类”问题是较为普遍的现象,但它也在这个时期给予管理者有限的时间窗去做全面的管理改进,以免在“规范期”和“执行期”迟迟不能到来,导致团队一直处于研发效率在“慢车道”的窘境。
从“长尾类”问题的特点来看其影响力,它可能不直接影响对用户的需求交付能否达成,但它会降低交付的效率或质量。
从长尾类”问题的特点来看其解决成本,解决耗费的时间普遍较短,但此类问题却时常发生,次数多了,积累出的解决后收益就增多了,而且随着长尾曲线的继续延长,积累的和,有可能会超过“曲线头部”价值。
所以,研发组织面对“长尾类”问题,最优的态度是正面、积极的应对。解决思路上,在“组建期”,进行研发流程、研发规范、组织文化等多维度的全面建设,达成研发团队共同认可的约定;在“激荡期”,对“组建期”的建设成果进行调整优化;在“规范期”和“执行期”,依据冒出的少量“长尾类”问题,对建设成果进行局部优化。这样,享受了“长尾类”问题本身带来的价值增益,也把握住了“长尾类”问题背后的管理改进机遇,从全局上,提高了组织的研发能力。
就像新冠病毒刚爆发时,整个社会在抗疫这个场景内,处于”组建期“的发展阶段。这个阶段,大量诸如”病毒如何传播?“、”病毒如何防范?“、”人与人之间应该如何进行业务往来?“等问题层出不穷,这些对于社会和经济发展的大问题来讲,就是”长尾类“问题,但通过建立相应的知识宣传、专家科普和媒体传播等途径,规范大家的认知,建设全民的公约,就会让”组件期“和”激荡期“尽快结束,尽早的进入”规范期“这样的平稳安定的社会状态。
(本文完)
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