1、PPT → Word
在PPT中选择“文件”-“导出”-“创建讲义”-“只使用大纲”,确定即可。
根据上述操作之后,PPT就直接转成Word格式了。
上述格式比较复杂,这里我们可以Ctrl+A选中全部内容,在Word中点击“ ”按钮清除所有格式,之后按照各自喜欢的格式进行编辑即可。
但是上述操作必须满足一个条件,就是PPT是用大纲视图来编辑的,也就是说文本必须是在PPT默认的文本框里面编辑的,而非自己插入的文本框。
2、Excel → Word
无论是Excel中的表格还是图形,直接复制粘贴到Word中都容易发生变形。
那么怎么避免上述问题呢?
比如我们对上面图形的粘贴,先不要直接Ctrl+V直接粘贴,选择“开始”-“粘贴”-“选择性粘贴”-“粘贴链接”-“Microsoft Excel图表对象”,将其粘贴成链接的形式。
这个时候随便怎么移动都不会变形,而且这样的好处是双击它的内容就可以直接跳转到Excel中,可以继续进行数据的编辑,同样的,Excel中的数据发生了更改,Word中会自动实时更新。
3、Word → Excel
同样的原理,Word中的内容直接复制粘贴到Excel中的话,也会发生格式的变形,相当糟心。
其实在Word中应该将其另存为“网页”格式(快捷键F12)。
然后打开空白的Excel,打开之前保存的“网页”格式的Word内容,直接打开即可。