王佩丰Excle课程第二课时笔记

  • 查找和替换

  • 原表格中有“苏州”和“苏州市”等单元格,想要把“苏州”替换为“苏州市”。如果只是将“苏州”替换为“苏州市”,那么原来的“苏州市”就会变为“苏州市市”。想要达到要求,则在替换时点击选项,然后勾选单元格匹配,就可以了。
    单元格匹配的意思是,必须整个单元格与查找的内容匹配才符合要求。
    Excle查找、替换及定位

  • 模糊查找(通配符和?)
    如果需要查找以张开头的单元格,在查找出写“张
    ”就可以了。这里可以表示一切信息。
    如果只查找姓张且名字只有两个字的,就要写“张?”(注意?是半角),“?”表示一个字。但是这是需要勾选单元格匹配。
    如果查找只查找姓张且名字有三个字的,就要写“张??”(注意?是半角),仍需要勾选单元格匹配。
    如果需要查找叫张
    的人,就不能直接写张*,需要写张~*。

  • Ctrl+H是替换的快捷键。

  • 定位

  • Excle左上角可以定位单元格。
    想要找到A10000单元格,就在里面输入A10000就可以了。
    想要找到区域A900-B1000,输入 A900:B1000。(Excle中冒号表示到的意思)
    也可以给单元格(单元格区域)取一个名字:选中单元格(区域)然后在名称框写它的名字(最好是中文或英文单词),下次想找这个区域的时候们直接在名称框输入名字然后回车就可以了。
    Excle查找、替换及定位

  • 选择带批注的单元格:查找与选择——定位条件——选择批注——确定。这样所有带批注的单元格就同时被选中了,可以对这些单元格格式进行修改。

  • 选择利用公式计算的单元格:查找与选择——定位条件——选择公式——确定。这样所有带公式的单元格就同时被选中了,可以对这些单元格格式进行修改。

  • Ctrl+Enter是填充快捷键。比如选中区域写一个1,然后按住Ctrl敲回车,整个区域都被填满了1。

  • 如果区域内有合并单元格的,取消合并单元格之后会有很多空值,想要把这些空值都填上合并单元格之前的值。操作步骤:选中区域——查找与选择——定位条件——选择控制——确定——写=然后敲一下上键——按住Ctrl敲回车。

  • 选Excle中所有图片中的图片:查找与选择——定位条件——选择对象——确定。

批注

  • 插入批注,右键,然后点插入批注。然后再点击右键,还有显示批注、隐藏批注、编辑批注、删除批注等功能。
  • 如果想要显示批注,那就需要点“审阅”选项卡,然后点显示全部批注,再点一下“显示全部批注”,所有批注就会消失了。
  • 更改批注形状(很有趣),需要先随便添加一个形状,然后选中这个形状,点上面的“绘图工具(格式)”——编辑形状下拉箭头——右键点击“添加到快速访问栏”,然后左上角就会有一个更改形状的标志。然后选中要更改的标签,在这个快速访问栏里修改就可以了。
  • 使用图片做批注,选中原来的批注框,右键设置批格式——颜色与线条——把填充效果改为想要的图片就可以了。

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