时间管理----分析工作安排和首要任务

2010-10-19 15:33:08

很久没写东西了，到年底了，公司事情很多，整天忙不过来，仔细想想，可能自己的时间管理有问题。今天就写个时间管理的文章，相信51CTO博客的很多朋友，学习热情都是很高的，不过希望大家在方法上也要跟上去，这样学习才有高效率。好了，废话不多说了。

1. 首先，请大家拿出一张纸，画一个表格，上面写自己正常工作日，每天都干了什么，下面是我写的我自己的。目的是记录自己一天的活动，活动花费的时间，然后根据活动是否在意料之中来确定自己的活动的浪费率。

上面记录了七项活动，但是收集数据，是因为下属收集的数据不够精确，所以属于浪费的。

因此，时间浪费率为2/7*100%=28%。如果是3/7，则是46%，以此类推。

2. 记录自己的时间管理方面的长处和不足，我的如下：

3.管理时间就是确定首要任务。我的首要任务是什么，我的角色是什么，什么任务对我来说至关重要，付我薪水究竟让我干什么？

请拿出一张纸，写下以下粗体部分答案

我的公司，部门，工作存在的意义是什么？

我的公司为客户提供保护和安全

我的部门 为公司提供人事行政协助

我的工作规划公司网络，负责公司IT事项

首要任务是什么：

我的公司 拓宽市场

我的部门 规划2011年预算

我的工作 协同办公系统上线

写好的请把上面的内容填入到下面的表格当中

意义

首要任务

我的公司

保护安全

拓展市场

我的部门

从事协助

预算

我的工作

规划维护

OA系统

4. 确定我的生活的首要任务以及价值观，并填入到下面的表格中：

不用犹豫，想到什么就可以写什么。

5.好了，下面我们根据上面的表格，把相应的信息统计起来。包括：生活中的三件首要任务，职业上的三件首要任务，我工作的意义，我工作的首要任务。如下所示：

生活中的三件首要任务 1. 关注自己的家庭，目前我的家人都分处在各地 2. 结束单身生活，拥有一个美满的婚姻 3. 拥有一所大房子，假日里所有家人可以在这里团聚	职业上的三件首要任务 1. 成为IT行业的专家 2. 保持诚信，保持微笑，态度好 3. 35岁之间成为一名优秀的CTO，
我的工作的意义规划并维护公司网络	我工作的首要任务上线公司OA系统

请注意一点，随着时间的不断变化，上面表格的内容也会发生相应的改变。

6. 确定好了我们工作和生活的首要任务之后，我们要做的就是不断的坚持下去，把自己的大任务化成每天的小任务，每天坚持住了，那么，大的任务也就实现了。这就是所谓的化整为零的思想。

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