近几年来，随着互联网技术的高速发展，人们在享受着高度互联网化生活带来的便利的同时，信息安全问题开始逐渐浮现在我们的眼前。尤其是最近几年，各种由于个人、企业信息泄露而引发的违法犯罪问题越来越多，想必大家也时常在媒体上看见关于电信诈骗的新闻，甚至亲身经历过。而在企业层面，信息泄露则还意味着其在市场竞争中处于被动，整个市场失去一个公平的经营环境。
面对这种情况，拿出一套有效保护信息安全的方案成为了当务之急。目前在国家层面上也开始逐渐重视这个问题，相信不久的将来，无论是个人层面还是企业层面上，都会有更加完善的信息安全制度被建立。有专家就建议企业建立首席信息安全官制度，培养更多信息安全方面的人才。
然而无论是制度体系的确立或是专业人才的培养，都是需要大量时间的，短时间内恐怕能够收获的改善有限。企业若想在短时间内提升信息安全保障程度，市场上一些为各种企业定制的安全解决方案就成为了一项选择。
目前，多数企业在网络层面的信息安全重视程度已经相对较高，攻击者从PC端黑如企业网络的情况已经相对较少。而相对的，在文印输出端（包括传真）的信息保护则往往被忽视；在国外的黑客大赛上，就有通过攻击联网文印设备黑入网络的案例，这足以说明企业信息安全在文印输出端的隐患。
不过目前各大办公设备厂商都推出了相应的网络安全解决方案，比如办公行业的老牌厂商柯尼卡美能达和夏普就推出了一系列针对信息安全的解决方案。他们在其大多数智能复合机设备上搭载了成系统的信息安全保护体系，包括各种介质的认证功能；通过密码、数字ID、电子签名进行文件加密的功能；用于避免机密文件通过复印泄露的底纹保护功能；传输数据加密以及硬盘数据安全功能等等，在文印端口保护企业信息安全。
当然，如果是中小型企业，没有足够的预算引进成套的信息安全系统，那么在文印端装配一个读卡器，让用户通过刷卡认证后才能进行文印操作，也是一项行之有效的信息安全保护措施。
总而言之，信息安全问题目前已经被摆在了台面上，对其的关注度势必将会越来越高，企业在这方面自然不能落后。就目前的现状再说，与其被动等待相关的规定落地，不如先行一步，提前建立一套适合的企业信息安全体系，杜绝企业信息安全隐患。