“新用户申请”这个BP的设计目标是请求管理员创建一个新的unifier系统用户.
通常情况下, 我们希望新的用户申请完成后, 自动创建一个新的用户, 但是, 事实上, 并非如此, 这里仅仅是一个申请, 它不会自动创建用户, 或许, 我们可以作为一个Unifier的功能增强, 提给Oracle公司的Unifier研发团队.
在国外, 增加一个新的用户, 意味着多一个license 许可, 也意味着多一个人进到系统中了解项目信息, 在信息保密和安全的要求日益增加的情况下, 哪些人能进到Unifier中查看项目信息, 哪些人不能查看项目信息, 变更非常重要, 因此, 我们需要有一个正式的流程, 记录这些用户帐户的创建过程.
像Oracle这样的公司, 全球14万人, 企业内部有上百个系统, 保密控制极为严格, 所以, oracle内部有一个专门的系统记录用户的申请, 权限分配的工作流. 与此类似, Unifier对项目中人员的管理, 也是这样的.
从Unifier的技术分析上讲, “新用户申请”这个BP是简单类型,带工作流的,公司级的BP.
先看一下这个BP的模样:
这个BP相对比较简单, 可以说是过于简单, 所以, 在实际应用上, 需要对这个BP进行设计增强, 比如: 将Unifier中创建用户所需的重要信息全描述清楚, 例如:
登录名/电子邮件/角色/权限/具有访问权限的项目列表/首选项(语言/日期格式…)
只有在上述信息完全具备的情况下, 管理员才能根据这些信息在系统中手动创建新用户.
如果上述信息不是在单个表单中体现的, 可以在这个BP中, 附件一个CSV, 请求管理员批量创建用户.或者在附件中说明某个新建用户的基本信息.
这里, 给大家一个提示, 使用Unifier的主线是: 客户业务需求为导向.
这个主线是每个实施Unifier的顾问的必备基本要求.