在流程流转过程中，可以通过增加步骤的方式来提醒相关人员。其实可以使用系统自带的提醒功能，比如需要在某一步骤提醒流程发起人，就可以在提醒设置下设置提醒发起人，有3个选项可选，其中使用手机短信需要短信猫的支持，另外一个是使用internet邮件提醒需要进行外网邮件的配置，所以最常用的还是使用系统的事务提醒。
流程设置的这里描述的不是很清楚，经过实际测试，这里设置后会在该步骤办理完毕转交到下一步骤时执行这个动作。
下面还有使用系统内部邮件提醒的设置，但是按人员或角色来选的话，这样就没有上面的选择灵活，除非要通知特定的人。