题目

1、教材练习题6
2、教材练习题7
3、收集网上资料,总结看板在软件项目中的使用(约2-3页)

解答

练习题6

IT项目管理 — 作业6

a

画出该项目的双代号网络图。把节点的号码标在一个圆圈内,画出节点之间的箭线,在每一条箭线上标注代表活动的字母和活动工期。

IT项目管理 — 作业6

b

按照图6-8表示每条路径的方法,找出网络图中的所有路径并标出它们的长度。

  • 路径1:A — B — E — H — K, 长度 = 2 + 2 + 2 + 2 + 2 = 10天
  • 路径2:A — B — E — I — J — K,长度 = 2 + 2 + 2 + 5 + 1 + 2 = 14天
  • 路径3:A — C — F — H — K,长度 = 2 + 3 + 3 + 2 + 2 = 12天
  • 路径4:A — C — F — I — J — K,长度 = 2 + 3 + 3 + 5 + 1 + 2 = 16天
  • 路径5:A — D — G — J — K,长度 = 2 + 4 + 6 + 1 + 2 = 15天

c

哪条是该项目的关键路路径?它的长度是多少?

关键路径是路径4:A — C — F — I — J — K,长度为16天

d

完成该项目所需的最短时间可能是多少?

最短时间可能是16天。

练习题7

把练习4中的信息输入到Project 2007中。生成网络图和任务进度表,分别找出关键路径和每项活动的浮动时间或时差。打印出甘特图、网络图和任务进度表。写一篇小论文,向不熟悉项目时间管理的人解释这些图表中所包含的信息。

任务进度表及甘特图

IT项目管理 — 作业6

网络图

IT项目管理 — 作业6

关键路径

A — D — F — G — I — K — L,长度为48周

相关名词解释

甘特图

甘特图用于显示项目的信息,视图的左侧用工作表显示每一项任务的详细数据,包括任务名称、工期、开始时间、完成时间和前置任务等。视图的右侧用条形图显示任务的信息,每一个条形图代表一项任务,长度代表工期,箭头连线代表时间依赖,条形图的上方为时间刻度,通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间,各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的或相互重叠的。

网络图

网络图以流程图的方式来显示任务及其相关性,用于跟踪项目中的任务流程。一个框代表一个任务,每个任务框中显示每一项任务的详细数据,包括任务名称、开始时间、完成时间、标识号和工期。框与框之间的连线代表任务间的相关性。箭头指向节点的前置任务是箭头的开始节点,需要在前置任务完成后才能开始进行。红色方框连成的路径即为该项目的关键路径,该路径长度表示项目完成所需的最短时间。

任务进度表

任务进度表显示每个任务的进度信息,包括任务名称、开始时间、完成时间、最晚开始时间、最晚完成时间、可用可宽延时间和可宽延的总时间。可用可宽延时间即为自由时差,可宽延的总时间即为总时差,由此能得出项目的浮动时差。跟踪甘特图视图中可以查看每个任务的进度百分比。

看板在软件项目中的使用

看板的起源

看板(Kanban,来源于日语)最初是丰田汽车公司的大野耐一于20世纪50年代发明的;当时是从超级市场的运行机制中得到启示,将看板作为一种生产、运送指令的传递工具而被创造出来的;这个看板管理当时跟JIT(Just In Time)结合构成著名的丰田生产方式(TPS—-Toyota Production )。也就是凭借这个TPS,丰田完成了从“全日本第一”到“全世界第一”。
经过60多年的发展和改进,今天所谈的看板管理大多是指精益看板之父 David J. Anderson 发扬的管理方法,它既继承了丰田体系的精髓,又增加了诸多针对现代团队,企业管理非常有益的看板实践方法。现代化的看板系统始于2004年,最早是在微软的XIT软件维护团队中实施(当时的看板系统还使用了电子化的跟踪工具),得益于这个先河性的看板系统实施, 微软的XIT团队在生产率上有了超过200%的 提升,前置时间减少了90%,在可预测性上也有了大幅 提升。

看板管理的优势

通过使用看板系统,我们可以将团队的在做任务(work-in-progress)限制在一个设定的能力阈值内,根据已完成任务的交付速率来平衡 交给团队的工作需求(demand on the team)。这样做可以获得可持续完成任务的步调,让所有人都可以实现工作与生活之间的平衡。

IT项目管理 — 作业6

看板提供了视觉化的直观管理感受,它能迅速暴露那些影响团队效能的问题,因此,在使用看板管理的团队所面临的挑战是 如何专注于解决问题以维持稳定的工作流

  • 看板也为质量和过程中出现的问题 供了可见性,使得缺陷、瓶颈、变异性以及经济成本等因素 对工作流与交付速率的影响变得更明显。单就使用看板来限制在做任务这一做法,就能促成更高的质量和更高的效能。流程改进和更好的质量结合在一起,有助于缩短前置时间(lead time), 提高预测性和准时交付能力。
  • 通过看板建立团队稳定的任务节奏,实现始终如一的可靠交付,这能够帮助团队与客户、依赖的相关部门、供应商、价值流下游合作伙伴建立信任关系。而信任关系对每一方都是非常重要的。
  • 然而看板方法最诱惑的在于:她提供了一种工具,让我们可以解释(和辩护) 为什么与众不同更好,为什么在那种情境下某种与众不同的选择才是更正确的选择。

总结

正确的流程、良好的纪律性、强有力的管理及良好的领导力,这些因素加在一起,才是一个团队能做好事情的根本。并非只有拥有最好的人才才能产出世界一流的成果 。团队的信任与默契程度对于结果的影响往往到大于团队中个人的能力。
IT项目管理 — 作业6

如上图所示,团队协同工具本身也正是得益于这种信任与默契的产物,这一切都是受益于看板管理。所以我们现在做的就是希望将这种行之有效的方法,这种简单高效的工作理念与大家一起分享。

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