我们工作了好久,不知不觉得我们掌握了好多的工作经验,虽然有些技巧我们都会,但是我们使用起来的概率却不是很多,但是对于新手来说我们所掌握的技巧并不是很多,所以今天小编就和你们讲解一些比较实用的一些Word的操作技巧吧!

一.表格转换

我们有时候在工作的时候会遇到这样的情况,就是需要将一个文件的表格复制到另一个表格中去,如果是两个Word之间还好一点,但是如果要将excel中的表格复制到Word中的话很可能就出现一些数据的丢失,可能只有一些数值了,小编教你一招,可以轻松解决这个问题!

方法/步骤

  1. 首先我们将复制好的数字(数据)粘贴到自己需要放到的位置。

  2. 然后进行全部选中,点击“插入”——“表格”——“文本转换为表格”

  3. 选择好之后我们将其中的一些“行”“列”进行设置,然后点击确定既可(见下图)

掌握那么多Word技巧有什么用?还不如掌握这几个比较实在!

二.重复格式刷

相信小伙伴们都有这样的经历,那就是我们在编辑或者在整理数据的时候,要将一行或者一列的数据进行统一格式,但是如果是逐个进行文件格式的转换的话就好麻烦,其实很简单,只要使用格式刷就好了,使用多次格式刷就可以解决问题,方法如下:

步骤/方法

  1. 将我们需要统一的格式进行设置(样本)

  2. 然后我们选择之前设置好的文本,然后双击“格式刷”

  3. 最后在我们需要转换的格式上进行选择就可以了!

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三.比较文档内容

我们有时候将自己的文件发给同事们,想让他们进行编辑修改一下,但是有时候我们发现数据太多,修改的内容不知道有那些,比较起来就比较麻烦,其实很简单,只要掌握这一招就可以了!

方法/步骤

  1. 首先我们将两份文档都进行打开

  2. 然后点击依次“审阅”——“比较”

  3. 我们可以将两个需要比较的文档进行输入比较既可(详情见下图)

掌握那么多Word技巧有什么用?还不如掌握这几个比较实在!

今天小编就和你们讲解这几个操作技巧,小伙伴们看完之后可以去试一试,方法很简单,只要自己去动手操作一下就可完全掌握,最后给小伙伴们一个福利,我们在工作的时候如果遇到PDF文件不能编辑的话可以使用迅捷PDF编辑器去进行操作哦,喜欢的小伙伴们可以关注一下!

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