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最近在做一些整理工作的过程中,发现了一个明显的问题,那就是对于原本的计划理解不够清晰。

不清晰带来的后果就是无法评估事情的结果,因为结果不能保证,所以过程带来的问题其实会更多,那就是怎么做,做到什么程度效果更好,这些事情的投入时间和精力是明显不同的,对于做事情的人来说没有奔头,也就会感觉是个无底洞。

如果和团队内的成员进行协作,这一点就很重要了,尤其是碰到明显利益冲突问题的时候,可能会因为观念和对于结果的预期不同,导致彼此预期的差异。

在对人的使用方面,确实要做到量才而用,有的人产出效率高,可以在任务设置的时候增加一些弹性,比如添加一些有挑战性的环节,在细节的把握方面可以做一些看似更加“苛刻“的要求;有的人干事情的态度不够热情,基本是工作范围内的响应,这种情况下就基本达标即可,还有些人做事情的时候把握不住要点,可能分配的任务多了之后就会迷茫散乱,这种时候就需要在任务设计的时候足够细。最终任务结果可能都需要提前进行沟通,预期在什么时间之后应该达到什么样的预期效果。

在这个过程中,要尽可能减少主动的干预,主动干预越频繁,对于原本任务的问题和细节不够就会更加纠结,而且事情的进展就变成你在主事,别人在配合,形成一种目标感不够强的状态。

我觉得在任务的前期沟通中,可以明确的是,我这边可以提供什么样的资源,提供什么样的能力,在需要的时候可以提供协助,至少从角色和心态上,对于做事情来说是比较贴切的。

同时对于任务的剪裁也是不可避免的,比如要做一件事情A,结果在后期明确的时候,可能要做A+B,甚至B+C,会和原来的预期有较大的差距,这种情况下就是任务的演化过程,保证原有的本意不变,但是在细节之处调整。

如果任务总是处于延期和不可控状态,那么人的原因会更明显一些,那就需要把任务进行细化,至少从负责人的角度来看,很多事情要把它拆解出来,还是比较可行的,在目标对齐的情况下,在设计目标时就进行任务确认,无形中会给双方一种仪式感,打心眼里开始重视。

经过一段时间的沉淀,确实让我有了新的收获和感悟。

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最近在思考任务计划的理解和落地

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