如果你不想成为下面这样的人:
那就要好好管理自己的时间。
首先要找到加班多的原因是什么,如果是因为自己技术能力不够,导致任务没有按时完成的加班,那就要先把这部分技术能力想办法提高,有句古话说的好,磨刀不误砍柴工。
如果是因为工作太多导致时间没有安排好,就要好好规划下多个任务如何去管理。
最重要的是按下面的四象限时间管理方法,给多个任务做好优先级安排。只要优先级确定好,你就不会像一只无头苍蝇乱忙了。
如果把事情从不紧急到紧急画出横轴,,把事情从不重要到重要画成纵轴。这样就把整个空间划分成四个象限了。这就是时间管理四象限方法。我们分别来看下这4个象限。
第一象限包含的是一些紧急而重要的事情,必须首先处理优先解决。例如重要的会议工作。
第二象限的事情在时间上不紧急,但是它对于我们有重要的影响。例如你学习某个新的技术,对于以后工作或者职业发展就是重要的。
我一般会把重要的任务放到上午去完成,因为上午大脑是最清醒的,而且是最高效的。比如编写代码,分析数据等,这些需要耗费脑细胞,必须单脑清醒才能高效完成。
第三象限包含的事情是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要。我们要特别注意,这一象限的事情具有很大的欺骗性。
很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像那些无所谓的电话、附和别人期望的事都并不重要。例如领导要求你下班前给联系下某个客户的系统是否开发完。这个事情看起来紧急,但是不重要。所以你可以放到下午去完成,因为下午人的大脑没有上午有效率。有的人把这样的事情放到上午去完成,而占用了自己重要的事情,是得不偿失的。
所以,你看到虽然同样一家公司的同事,由于工作任务优先级安排的不合适,过几年再看,有的人还继续干着原来的工作,而有的人却技术能力提升,实现职位晋升。
第四象限的事情大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,比如工作里面反锁的不重要的事情,你都可以安排到下午。
我自认为比周围的人工作效率更高,工作质量也更高,是因为我一直把重要,不紧急的事情放到上午,因为这个时候单脑是最清醒的,效率也是最高的。其他乱七八糟不重要的事情放到下午去完成。
工作本质上是给人打工,所以为了赚钱养家不的不去工作。但是你想学习新的技术,是为了自己,因为技术的提高,可以为自己将来职位的晋升或者换个好工作拿到筹码。这种学习只能利用碎片化时间去系统学习,比如上下班路上,别人在玩手机,你就可以提前把资料保存到手机上去学习。
我之前只要坐车什么的就头晕,但是现在我锻炼出一种能力,一上车不看手机上的学习资料才会头疼。这是长期在车上看书学习锻炼出的一种习惯。人是一种习惯性动物,现在手机的出现,极大提高了我们学习的效率。如果你不在手机上玩抖音,而是去学习,那么日复一日,年复一年,别人和你的差距就区别开了。
给自己做个每天任务管理清单。不行,就把这个清单打印出来,放在身上或者放在你每天能看到的任何地方,这样逼自己一段时间,养成按每天任务管理清单去实践的习惯,以后你就不拖拖拉拉了,而且可以迅速超过同龄人。
下面这个TED演讲,里面用形象幽默告诉你拖延症者的内心是怎么想的?他们的大脑是怎样运作的?通过这个TED你可以了解拖延症的原因:
前面学完拖延症产生的原因后,可以看这个来治疗拖延症:如何打败拖延症?
推荐:你遇到过的最大困难是什么