最近在做一个word的行业上的地区数据统计报告,以前的做法是把excel表里的数据一个一个的粘贴到word中指定的位置,我觉的这样做效率好像不太高,依稀记得好像邮件合并可以做这事。然而我在邮件合并的过程中遇到了一些问题,比如要比较当前月份的用户量和上个月的用户量是增加了还是减少了,增加或减少了多少,这是就要进行比较和取绝对值。下面我把我所学的分享给大家。

怎样在word中进行加减乘除呢?首先按crtl键加上f9键创建一个有大括号的域,手敲的大括号是不行的,两个大括号也不同,如下图:

怎样在word中进行运算

第二个大括号是手敲的,是不是和上面那个不一样的?

接下来进行简单的加减运算,在第一个大括号里面敲一个等于号,然后随便写个运算,比如1+2:

怎样在word中进行运算

这时按alt加上f9键:


怎样在word中进行运算

咦,为什么什么都没有呢?因为要按f9刷新一下才会显示:


怎样在word中进行运算

就可以看到数字3了。

与里面也可以进行函数运算,例如 -3取取绝对值:


怎样在word中进行运算

同样按alt加上f9,然后按f9,就会看到值是3.

现在在excel中有两行数据,我随便编的。。。

怎样在word中进行运算

说要比较张三当前月比上个月的金额多了还是少了,多了或者少了多少百分比呢?

在word报告表中用邮件合并功能:

导入excel表:

怎样在word中进行运算

点击编辑收件人列表可以看到excel里的数据:


怎样在word中进行运算

想要比较当前月和上个月么比较呢?

点击规则里的 如果那么:

怎样在word中进行运算

怎样在word中进行运算


好像没有金额之间的比较,我们可以先写当前金额和0的比较,然后在此基础上进行修改,点击确认,可以看到以下代码:


怎样在word中进行运算

把 0 删掉,复制怎样在word中进行运算,粘贴到删除0的位置上,然后把 当前金额 的 当前两个字 改成 上一月,最后按alt加上f9:

怎样在word中进行运算

怎样在word中进行运算

可以看到结果,接着再算增幅,先按ctrl加上f9,然后在生成的域中写公式,并且插入合并域:

怎样在word中进行运算


word中也可以给计算结果添加格式,添加保留两位小数点的百分比格式为: 数字*100 \# 0.00%

\#的两边都要有空格,这里的"数字"要乘上100,不然的话50.00%会显示成0.5%,最终的结果如下图:

怎样在word中进行运算

按alt加上f9,再按f9刷新:

怎样在word中进行运算

我是在word中进行计算的,当然excel表中也可以计算好了再把数据直接插入到word中,我觉得都可以吧。最后想说的是  额。。。各位大佬轻点喷,不行,我要去买冰块敷个脸

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