Microsoft Teams里现在有了Archive功能。当一个之前创建的Team不再是一个活跃的Team,你不想删除其中的内容,想把它变成read-only的时候就可以用这个功能。需要注意的是,下面的一系列操作,需要Team Owner才有权限做这个操作。

具体操作:

点击Microsoft Teams界面上左下角齿轮,

Archive一个Microsoft Teams里创建的Team

之后在界面右侧,选择你想要Archive的Team, 点击"...",之后点击“Archive Team”

Archive一个Microsoft Teams里创建的Team

在弹出的对话框中,选择Make the sharepoint site read-only for team members, 之后点击Archive.

Archive一个Microsoft Teams里创建的Team

之后就看到这个Team被列举在Archived这个类别下了。

Archive一个Microsoft Teams里创建的Team


被Archive的Team, Chat的对话框被灰掉,不能在里面发消息,同时也不能给这个Team新增加Channel或者增加Tab. 这些选项从界面上或者灰掉,或者不再显示。

Archive一个Microsoft Teams里创建的Team


被Archive的Team仍然可以被存成Favourite, 用户仍然可以在里面搜索内容。Team Owner仍然可以增减Team Members. 

如果Team Owner想要将Archive的一个Team Restore回来,也是可行的。只需要回到最开始Archive Team的管理界面,选择要Restore的Team, 点击Restore Team. 

Archive一个Microsoft Teams里创建的Team

从SharePoint后台来看,对应的是一个Group的权限的变化。在Archive一个Team之前,这个Team对应的Group是被添加在Members Group里,Archive一个Team之后,这个Group被移动到了Visitor Group里,所以之前的Team Member就只有只读权限了。

Archive一个Microsoft Teams里创建的Team

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