系统分三个级别的权限：普通用户（比如参会人员）、普通管理员（可以新增会议活动）、超级管理员（具有最高权限）。
普通管理员添加会议相关信息到系统，比如时间、地点、主题、参会人员信息等。普通用户可以根据会议名称到系统查看会议的相关信息。会议添加后，超级管理员进行审核通过。通过审核的会议，管理员可以通过系统发送邮箱提醒参会人员参加。
系统主要功能有：
会议确立阶段：普通管理员可以到系统申请会议，包括会议的起止时间。会议状态为待审核。
会议审核阶段：超级管理员对会议进行审核
会议开始前阶段：系统会在会议开始前，通过邮箱的方式，发送提醒信息给参会人员
会议结束阶段：会议过程产生的文件文档，管理员可以上传到系统，参会人员根据会议名称登录系统进行文件下载。
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