WPS中Excel二维表转一维表
一、如何区分一维表和二维表?
首先看下以下两张表有什么区别?你能快速有效的区分出哪张表才是真的一维表吗,那哪张表又是二维表呢?
首先我们要明确一个概念,一维表/二维表中的维,均指维度。
从表1-1来看,列中包含了地区、2006年、2007年、2008年四个字段,其中2006年、2007年、2008年均可归纳为年份字段。
从表1-2来看,列中包含了地区、年份、产值三个字段,三个字段互不重复。每个字段可代表一个维度。
由此可见,表1-1则为二维表,表1-2则为我们常说的一维表。
二、为什么要将二维表转换为一维表?
既然一维表和二维表都可以将数据进行整理展示,那我们为什么要将二维表转换为一维表呢?
因为一位表能够更加直观的展现数据,方便分析各维度的数据情况,所以在数据分析时,将二维表转换成一维表是个非常好的选择。
三、如何将二维表转换成一维表?
在Excel中若要将二维表转换成一维表则需要用到数据透视表和数据视图这个工具
唤起该工具的快捷键为Alt+D+P,若在工具栏中找不到该工具可参照如下方式,若可直接找到则可忽视下方准备工作
准备工作:
找到数据透视表和数据透视图并选中
右侧自定义功能区中新建组,将“数据透视表和数据透视图”添加到右侧新建组中
点击确定保存后即可在工具栏中进行查找(可使用快捷键)
准备工作做完后我们即可进行转换操作
二维表转一维表
点击“数据透视表和数据透视图"出现如图弹窗
勾选“使用多重合并计算区域”,如下图
点击选定区域如下图
点击选定区域后出现下图弹窗,选择“创建单页字段”然后点击“下一步”
输入需要分析数据的选定区域,可直接框选数据表,然后点击确定
这里我们可选择使用数据透视图/数据透视表,亦可在现有表中对数据进行分析或在新的表中对所选数据进行分析,再次我所选用的是在新的工作表中创建数据透视表的形式
新表如下图所示
我们勾选掉字段列表中的行和列,如下图
双击表中数值即可得到一维数据表