Step1:
首先,我们需要找到“开发工具”选项卡。该选项卡默认为不显示。因此我们需要在Excel选项中将其设置为显示状态。具体方法为:选择“文件”“选项”,打开“Excel选项”对话框。
在“自定义功能区”中将“主选项卡”列表框中“开发工具”前的复选框选中。
Step2:
我下面我将通过给员工制作工资条这个例子,具体讲解通过宏的录制形成工资条形式,设置快捷键,添加按钮指定宏的操作流程。
点击工具栏中“开发工具”,选中“使用相对引用”,然后点击“录制宏”选项,开始录制宏。
在录制新宏的对话框中建立新的宏名,设置快捷键Ctrl+p,点击“确定”,即可开始录制宏。
在这个例子中选中工资条的项目,然后复制,之后选中第三行,点击鼠标右键,选择“插入数据单元格”选项,即可制作成第二名员工的工资条。宏的录制会记录这一步骤的操作过程。然后点击“结束录制”即可完成宏的录制。使用快捷键Ctri+p即可完成下一名员工的工资条制作。
还有一种添加按钮指定宏操作的方法:
在"开发工具"下点击"插入”选项,选择“按钮”图标,使用鼠标左键,在Excel的空白处画出大小适度的按钮框,在出现的对话框中选择上一步操作中建立的新宏名点击“确认”即可。然后点击新建的按钮就可以完成和使用快捷键相同的效果。
这样所有的宏的录制操作流程就介绍完了,在介绍的这种方法中,有一个不足的地方在于,新建的员工工资表效率低下,当遇到需要处理大量数据时,这种方法就不太适用了。明天我会发表另一篇博客,在Visual Basic下更改原代码,使得一步的操作实现多次的结果。