1、打开Outlook 2010，选择“新建项目”并选择“会议”；
2、输入收件人（即参加会议的人）和邮件主题，在地点文本框的右边，选择“会议室”；
3、双击想要预定的会议室，然后在下面“会议室”文本框中会显示你预定的会议室，然后选择“确定”；
4、选择好预定的时间，输入邮件的正文，然后选择“发送”；
5、当你再次预定大会议室的时候，你会发现无可选会议室，并且下面还有个建议时间，建议你在这个时间使用会议室；
本文转自 as900 51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/yupeizhi/1590061，如需转载请自行联系原作者