1、excel多字段排序：
倒序排列，先从第三列凭证号开始升（降）序，再依次往前，就是完整的升（降）序，不会混乱。
2、创建数据透视表
数据透视表分类处理数据优势：
①按项目类别分类汇总，在原表数据不断更新情况下，直接点击刷新，新的数据按所需要的分类继续汇总。
![在这里插入图片描述](https://img-blog.csdnimg.cn/20201021225731745.png#pic_center
②双击分类汇总数据就可以看到完整原始信息，统计结果一目了然，原始数据保留清晰。对于大量需要按项目类别统计分析数据比较节省效率。
③在统计较多数据时，可以按年或其他项目找错误，将错误锁定在较小的区域进行查找分析。
④在透视数据上能插入新行进行数据分析。