王佩丰Excle课程第六课时笔记
数据透视表
- 创建数据透视表
插入——数据透视表，然后拖选行、列和值字段，点击值字段下拉箭头——值字段设置——可以更改计算类型。
在创建好的数据透视表中，双击某个数字，会出现一个新表，新表中展示了，统计这个数字的具体信息，就是由哪些值计算而来的。
- 行字段有两个字段（两列）的数据透视表，如：
-
插入——数据透视表，出现
在上图区域上右击——数据透视表选项——显示——勾选“经典数据透视表布局”——确定。
将“所属区域“拖到上图中的“行字段区域”，然后将”订购日期“也拖到上图中的“行字段区域”，位置在所属区域靠右一点点，然后出现：
在任意一个订购日期单元格上右击——创建组——步长选择“季度”——确定。
把“产品类别”拖到列字段，金额拖到值字段就可以了。
- 在数据透视表的行字段有两个字段时，会自动按照第一个字段进行分类汇总，如下图：
如果不想要汇总行，就双击“员工姓名单元格”，将分类汇总从“自动”改成“无”——确定。
- 做好一个数据透视表后，需要利用做好的列进行计算，从而得到一个新的列，下图为需要添加列的数据透视表：
数据透视表工具（分析）——计算（字段、项目和集）——名称处写新的列的名称，写计算公式，自己只要输入计算符号就可以了，字段名称可以双击添加——确定。
可以看到利润率没有以百分号形式出现，选中右击——设置单元格格式就可以了。
利润率的第一项出错了，可以把出错的值设置为空：
选中数据透视表任一单元格——右击——数据透视表选项——布局和格式——勾选“对于错误值，显示”，后面不填，表示显示为空，想要显示为别的也可以填——确定。
- 分页显示数据透视表——基于筛选字段
- 设置好数据透视表后，按照筛选字段生成多张sheet，点击数据透视表任意区域——数据透视表（分析）——选项（最左侧下面一点）——显示报表筛选页。