第三讲
- 查找替换
学会利用“查找替换”中的“选项”;
匹配中的“?”代表一个字符,“*”代表若干字符;
如果要查找表格中的”*“”?“,在符号前面加上“~”转义。 - 设置常用区域
选中要标记的单元格区域,在名称框中输入“常用区域”,点击回车。 - 批注
选中单元格,审阅-新建批注
改变批注外框形状:选中批注-格式-插入-形状(我的2010版本不行,所以这部分跳过了) - 定位工具
定位批注:查找和选择-转到-定位条件-批注,则选中所有批注单元格
定位公式:定位条件-公式
拆分合并单元格并复制第一个单元格的值:取消合并-选中要填充区域-定位条件-空值-"=“加"↑”-ctrl+enter
定位所有图片:定位条件-对象
第四讲
- 排序
自定义排序。
制作工资条:将数据从1开始以1为步长填充序号,将表头从0.5开始以1为步长填充序号,然后重新排序。
每一页打印表头:页面布局-页面设置-打印标题-顶端第一行。 - 筛选
基本筛选:
筛选中只复制筛选后结果:选中已有数据-定位条件-可见单元格-复制。
高级筛选:
数据-高级,比较重要的选项:是否去除重复数据,是否在原区域筛选。高级选项中或、且表达方式:
如果条件区域为公式,则不需要表头或者不能把表头写对。
3. 从第一列快速到最后一列,选中该列第一个单元格,按住ctrl+shift,然后按“↓”。选到最左、最右、最上以此类推。
第五讲
- 分类汇总
基本分类汇总:先排序,数据-分类汇总;
如果要多次分类汇总,则取消勾选”替换当前分类汇总“;
利用分类汇总合并单元格:排序-按第一列分类、第一列汇总,生成一个新列-利用定位条件选中空值-合并单元格-取消分类汇总-格式刷把格式刷到要合并单元格的一列 - 数据有效性
基本数据有效性设置:数据-数据验证
其中,序列能制作下拉菜单
改数据时出错警告:数据-数据验证-出错警告-警告-输入内容 - 语言输入法设置,老师说很多人改不清楚,而且用得少,略。
第六讲
-
普通数据透视表
插入-数据透视表-右键数据透视表选项-显示-勾选”经典数据透视表布局“,接下来把要统计的行、列、值拖拽到表中。双击左上角更改值汇总方式,双击值可以查看值的来自方式。 -
数据透视表的组合
若分类太过详细,则右键要祖略分组的列,选择”创建组“,若创建组后不需要分类汇总的行,则双击汇总列的表头,将分类汇总改为”无“。
统计同一个值统计四次(和、计数等),若出现上下排列情况则直接将”数据“拖拽到”汇总“上。
在数据透视表中添加自定义公式:数据透视表创建完成后,点击分析-字段、项目和集-计算字段-填入公式。
数据透视表中错误值的显示:数据透视表-右键-布局和格式-勾选对错误值显示为-填入设定值 -
根据字段批量建表
选中任一数据-插入透视表-把要筛选字段放在上端报表筛选字段上,又把要筛选字段放在值字段里。接下来点击工具栏透视表的”选项“-再点击”选项“中的”选项“-显示报表筛选页