培训内容:自己动手创建第一个数据透视表
讲师: BIN-YANG168
助教: beiyunli、gxuan2008
10111班
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一、创建数据透视表的数据源
1. excel数据列表
2. 外部数据源
3. 进行多重合并计算的独立的excel数据列表
4. 其他的数据透视表
二、数据透视表中术语
1. 数据源:从中创建数据透视表的数据列表或多维数据集;
2. 轴:数据透视表中的一维,如行、列、页;
3. 列字段:信息的种类,等价于数据列表中列;
4. 行字段;在数据透视表中具有行方向的字段;
5. 分页符:数据透视表中进行分页的字段;
6. 字段标题:描述字段内容的标志;
7. 项目:一组项目集合,可以自动或手动地为项目组合;
8. 透视:通过改变一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表;
9. 函数汇总:excel计算表格中数据的值的函数;
10. 分类汇总:数据透视表中对一行或一列单元格的分类汇总;
11. 刷新:重新计算数据透视表。
三、显示数据透视表工具栏的2种方法
1. 选择“视图”,“工具栏”,选择“数据透视表”菜单项;
2. 鼠标右击数据透视表,选择“显示数据透视表”工具栏。
四、创建数据透视表
1. 选择数据源类型
2. 选择数据区域
3. 指定数据透视表位置
五、创建动态的数据透视表
1. 定义名称:使用一个动态的公式定义数据透视表的数据源。当一个新的记录添加到表格中时,数据源会自动扩展。
2. 使用数据列表功能:“数据”→“列表”→“创建列表”
六、改变数据透视表中所有单元格的数字格式
1. 鼠标单击数据透视表
2. 按下 ctrl+a 组合键,选中整个数据透视表,单击鼠标右键
3. 选择“设置单元格格式”
4. 在“数字”选项卡中进行数字格式设置