最近被用户问到如何能知道在一个Library中file的使用情况,比如有多少人访问了file,那些file被使用的频繁。
其实对于简单的统计,SharePoint OOTB Feature“Most PopularItems”就可以达到此需求。
具体使用和效果如下:
- 打开SharePoint Library,点击上面的"Library" tab,在ribbon上会看到button“Most Popular Items”,此功能会显示在这个Library最最受欢迎的Files(View次数决定)
- 在显示的功能页面中,可以看到根据Recent和Ever排序的文件的view次数信息
Recent -显示最近14天view的次数
Ever -从第一次获取view次数开始记录
- 点击文件下面显示的“Popularity Trends”链接,会打开Usage Report,将会显示单个文件更多的信息,比如每月点击数(view次数),每月有多少user查看文件,会以表格和趋势图两种方式显示
感谢阅读。