最近被用户问到如何能知道在一个Libraryfile的使用情况,比如有多少人访问了file,那些file被使用的频繁。

 

其实对于简单的统计,SharePoint OOTB FeatureMost PopularItems”就可以达到此需求。

 

具体使用和效果如下:

 

  1. 打开SharePoint Library,点击上面的"Library" tab,ribbon上会看到buttonMost Popular Items”,此功能会显示在这个Library最最受欢迎的FilesView次数决定)

SharePoint - 介绍Most Popular Items功能

  1. 在显示的功能页面中,可以看到根据RecentEver排序的文件的view次数信息

Recent -显示最近14view的次数

Ever -从第一次获取view次数开始记录

SharePoint - 介绍Most Popular Items功能

  1. 点击文件下面显示的“Popularity Trends”链接,会打开Usage Report,将会显示单个文件更多的信息,比如每月点击数(view次数),每月有多少user查看文件,会以表格和趋势图两种方式显示

SharePoint - 介绍Most Popular Items功能

 

 

感谢阅读。

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