二、Excel大纲—基础篇
(一)超级表+切片器
超级表:插入>表格
切片器:出现于MS office 2013及以后版本
(二)设置单元格格式
设置单元格格式→数字→自定义
@文本占用符,引用原始文本/录入的文本
1、自定义格式:招聘@一位
2、设置输入1 为✔,0为×:[=1]“✔”;[=0]“×”
3、显示手机号为150-9654-6211:000-0000-0000
(三)冻结窗格+分级显示+并排查看
1、冻结窗格:视图→冻结窗格
2、分级显示:数据→创建组
实现:可展开、折叠
3、并排查看:视图→新建窗口→全部重排
实现:同一工作簿(窗口)同步查看不同工作表
(四)快速录入日期
注:日期标准格式:2020年7月24日,使用标准格式可以使用设置单元格的样式来对日期的格式进行转换
1、开始→数字→常规
数字会从1900年1月1日开始一天加一显示,如:2020年7月24日为数字44036
2、ctrl+;:(英文半角)当前日期
ctrl+shift+;:(英文半角)当前时间
3、函数
(1)today函数:返回当天的日期,可变的,易失性函数
F31:今天 =today()
F32:圣诞节 2020/12/25
距离圣诞节还有?天
=F32-F31
(2)now函数:返回当前时间,可变的,易失性函数
=now()
设置格式为:yyyy/m/d h: m :ss
4、连续日期的录入
5、数据→数据验证/数据有效性→序列→如:E6
(五)身份证、以0开头、分数录入技巧
注:
1>超过12为的数字,自动转换为科学计数
2>通常编码、开票号码身份证号这些都用的文本格式,因为仅代表号码,不用汇总统计
3>正确输入的分数是可以进行运算的,简言之,错误的分数录入不可进行运算
4>数字默认具居右,文本默认居左
1、身份证号录入
(1)使用半角‘:’532124111111111111
(2)设置为文本;在输入前设置,输入后的记录就算设置为文本依然不会正确显示
2、以0开头的数字录入
(1)使用半角‘:’0004003
(2)设置为文本:开始→数字→文本
3、分数的录入
录入1/2:0空格1/2
编辑框显示:0.5
录入五有五分之四:5空格2/5
编辑框显示:5.4
录入4/8:0空格4/8
编辑框显示:0.5;自动简化
(七)删除一行依然能保持序号连续性
1、Row([reference]):[]中跨好表示可省略,返回单元格所在行号
=row()返回当前单元格行号
=row(F4)返回F4单元格行号
使用=row()-1函数可以保证序号连续性,及时删除后依然连续
2、大量序号
开始→填充→序号→
列
步长值1(代表间距,1:123456,2:13579)
终止值
(八)技巧批量合并/拆分单元格,保证合并后依然能进行数据筛选
1、批量合并单元格
(1)选中区域,ctrl+G或者F5调出定位对话框→定位条件→空值【选中区域中的所有空单元格】
(2)在编辑栏:=A2→按ctrl+回车【填充每个空单元格,把凹征之后可正确筛选】
(3)数据→分类汇总→产品名称(要合并的单元格的列),出现辅助数据表
(4)在辅助数据表中:选中区域,ctrl+G或者F5调出定位对话框→定位条件→空值(5)开始→合并后居中
(6)取消分类汇总:数据→分类汇总→全部删除
(7)将之前的辅助数据表的格式用格式刷刷到产品名称一列;然后就可以手动删除辅助数据表了
例图:2、批量拆分单元格
(1)开始→取消合并单元格
(2)开始→数字→常规【如果不设置为常规则不会成功】
(3)选中区域,ctrl+G或者F5调出定位对话框→定位条件→空值【选中区域中的所有空单元格】
(4)在编辑栏:=A2→按ctrl+回车【填充每个空单元格,把凹征之后可正确筛选】
(5)此时做完后是公式,为保证以后的排序等操作,需要增加做一步操作:
选中→ctrl+c复制→右键选择粘贴成数值
(九)公司部门自定义序列排序
数据→排序→升/降序
数据→排序→按行排序
数据→排序→按颜色排序
数据→排序→自定义序列排序→文件→选项→高级→编辑自定义列表