当面试官在面试的时候问：你会熟练使用office软件么？
很多新人都很肯定的回答：当然。
那么什么叫熟练使用办公软件？
PPT、WORD、EXCEL你真的会用么？
微软推出的office办公软件从90年代早期一直用到现在，功能不断完善不断更新，但人们会的功能却越来越少。
别急，今天我们先来讲解一下EXCEL。
EXCEL功能十分的强大，就像超级玛丽，有各种隐藏关卡，只要你细心，就能发现更多的关卡，吃更多的金币，获得更高效的工作成果。
话不多说，初入职场的小白快掏出小本，打开电脑记好了，这几个Excel小技巧会让你提高不少效率。
01自动更新序号
Excel中的序号列太常见了，机会95%的表格都会有序号列，那么每次对表格调整，序号就会错乱，有什么办法呢？
首先在序号1单元格内输入=row()-x *x为序号1单元格的上一个单元格
然后就发现，不管对表格内容如何删减，序号都会自动变更
02Excel中打钩/打叉
Excel表格中经常会让选择是否，那么打钩和打叉知道如何操作么？
首先选中要打钩或者打叉的单元格，在开始选项卡中选择字体为Wingdings 2
然后在该单元格内输入R就是打钩，S就是打叉。
03自动提取生日
我们经常会用Excel来统计会员，会员信息大多数都会包含会员的身份证，通过查看会员的出生年月来给他们定期的关怀，那么怎么能够自动提取会员的生日呢？
只需要在生日单元格中输入=TEXT(MID(H6,7,8),"0000-00-00") 回车即可 。 *其中H6为身份证号码所在单元格
04自动计算年龄
知道生日了，那么年龄怎么算？有了Excel，计算年龄还用得着计算器？
你只需要在年龄单元格中输入=YEAR(TODAY())-MID(H6,7,4)，回车即可。
*H6为身份证号单元格
05Excel中一键对比
面对眼花缭乱的数据，如何快速查看两列数据是否一样呢？
选中需要对比的两列数据，同时按Ctrl+右斜杠 （右斜杠为回车上面的按键）即可快速找到不同数据，然后填充颜色即可。
05隔行填充颜色，让表格更炫酷
在一个表格里，适当填充颜色，无论从视觉还是实用角度都更方便进行数据对比及查找，那么如何做呢？这里教大家两个方法：
1. Ctrl + T
首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头 对表格进行全选，然后按住Ctrl + T即可实现。
Ctrl + T的方法十分快捷，可以快速对表格进行颜色的填充，但却无法实现自选颜色。
2. 自选颜色的填充方法
首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头 对表格进行全选。然后在开始菜单中选择条件格式-新建规则
选择使用公式确定要设置格式的单元格，再在格式中输入 =MOD(ROW(),2)=0 *0表示偶数行填充，1表示奇数行填充。
然后选择格式按键，打开填充选项卡，选择自己喜欢的颜色进行填充。
06给数据统一加单位
如何给数据统一加上单位呢？
首先选择需要添加单位的数据，右键设置单元格格式，自定义，将类型改为0辆后确认即可。
07快速给成绩排名
在进行一些绩效分析时，经常会进行排名统计，除了排序以外，学了这招Excel小技巧，也能让你快速查看排名。
选中排名单元格，在单元格中输入=RANK(E10,$E$10:$E$15) *E10为起始单元格，E15为结束单元格，排名就出来了~
08快速制作组织结构图
首先我们把所有部门都列在Excel表格里，再选择插入菜单-smart art -层次关系，然后复制左边的部门，在smart art 表格文本中粘贴接下来，按住TAB键，在文本框内对层级进行梳理，删除掉不需要的空白文本框即可。
09Excel中数字大写技巧
大写输入有很多种方法，这里介绍2种比较简单的方法：
1.利用输入法
以搜狗输入法为例，只需要在数字前加上v然后再输入数字即可。
2.利用Excel函数，批量输出。
在单元格中输入函数=NUMBERSTRING(C11,2) *C11为数字单元格。
10替换不规范日期
在Excel中输入日期时，年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔，例如 2016.5.12这样的。
这样的日期输入形式，在Excel中是无法被正确识别的，如何快速转换为规范的日期呢？
其实很简单：只要选中日期所在区域，然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框，然后将小数点全部替换为横杠即可。
11 快速求和
对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键<Alt+=>，妥妥滴了。
12 同时查看两个工作表
如果要核对两个月的报表差异，而且这两个报表是在同一个工作簿中的，要如何处理呢？
其实很简单：依次单击视图→新建窗口，会出现两个Excel的窗口，并且在文件名后自动加上了序号1和2。
此时再点击【视图】→ 全部重排，就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表，就可以同时查看不同工作表中的数据了。
13 给Excel文件添加密码
如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的，比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢？
其实很简单：依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】，然后输入密码即可。
13 给快速调整最适合列宽
表格中输入数据之后，如果某一列的文字很多，而有的列内文字又很少，这时候如何调整列宽呢？
其实很简单：单击工作表左上角的小三角全选工作表，然后光标移动到任意两列之间，变成调整间距图标时，双击即可。
14快速复制公式
公式的特点就是可以通过复制，快速应用到多个单元格中。
当我们在单元格中写完一个公式之后，如果相邻的列中有数据，那好办了，只要将光标移动到公式所在单元格的右下角，双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了。
Excel中的功能真的是非常的多，今天介绍的这10个Excel小技巧其实并不难，也很好理解，但真的对我们提高工作效率起到了很大的帮助。
当然随着自己经验的积累和不断学习，后续也会不断的更新，把更多的技巧分享给大家，希望这些技巧能够令大家有效提高产能，做工作中的leader！
品略图书馆