条码标签打印软件一般都具有连接各种数据库，如TXT、Excel、Access、MySQL等进行条码、文字、图片等批量制作的功能。在读取数据的时候一般都是整条读取，但是如果生成的标签内容只是这些数据库信息的一部分。如下图为excel表格中的数据，要做的条码标签内容为部分中间数据（红框圈中部分），标签打印软件如何快速读取这部分信息进行条码生成呢？
一、将所有标签上要出现的条码的数据存放在Excel表格里。
二、使用条码标签打印软件设置好一个标签页面尺寸，并用条码工具画出一个一维码，双击该条码，在弹出的输入框里，选择条码类型并输入条码数据。
三、将软件与Excel数据库连接。点击左侧工具条数据源按钮在标签中画一出一个相同按钮，右侧连接方式选择“Excel文件”，最后点击“连接设置”
四、在弹出的窗口里点击浏览，选择存放数据的Excel表格。注意，与软件连接的Excel表格要处于关闭状态。
五、将条码与Excel连接。单击条码，数据源名选择@数据源1，连接字段选择“字段1”。最后点击“数据特殊处理”
六、因为本次要处理的信息为数据的中间字符，因此在弹出的信息框里点选“取中间长度字符”，该数据是从第8位数据开始，要截取一共13位数据，所以，两个数据框里输入8和13。点击确定
在读取Excel数据进行特殊处理时也可能会是读取左边或者右边部分信息，以及数字处理等特殊要求，这些都可以在Labelmx条码打印软件中的数据特殊处理功能中来完成。
最后通过打印预览可以查看打印效果，确认无误可以连接各种打印机直接进行打印。