分析题:
• 收集需求与定义范围(请三选二)。

  1. 你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请写一份两页的报告,描述收集需求的方法,并附上收集的需求跟踪矩阵(不少于五个需求);
  2. 使用教材 中的微型案例( Running Case ),请写一份两页的报告,描述收集需求的方法,并附上收集的需求跟踪矩阵(不少于五个需求) ;
  3. 使用思维导图,为作业1或2构建WBS ,并使用项目管理工具制作WBS或根特图。并按要求检查工作包的可管理性,分解完整性。例如:检查测试、培训等。
1.1 收集需求的方法
1.1.1 访谈

通过与相关方直接交谈,来获取信息的正式或非正式的方法。

  • 对话辅导员以了解年级各班信息发布渠道与信息收集渠道,以及本年级学院官方信息发布与收集渠道。

  • 对话年级小部分同学以了解用户对于公众号的使用频率、订阅目的以及对各班联合活动的感兴趣程度、对其他班的了解程度。

  • 对话公众号团队同学以了解同学个人的相关项目参与经验,交流该公众号的使用场景,了解可以完成交付的公众号功能。

1.1.2 问卷调查

设计一系列书面问题,向众多受访者快速收集信息。

通过辅导员在各班班级群向年级同学广泛发布问卷收集统计信息。问卷主要关注各班同学对于联合活动是否感兴趣和活动参与程度,对于年级各班信息的了解渠道,对于公众号的使用场景。

1.1.3 头脑风暴

一种用于用来产生和收集对项目需求与产品需求的多种创意的技术。

召集公众号团队进行头脑风暴,畅所欲言对于此公众号的想法,集思广益,互相激励,互相启发。

1.1.4 焦点小组

召集预定的相关方和主题专家,了解他们对所讨论的产品、服务或成果的期望和态度。

召集公众号团队围绕公众号进行互动式讨论,了解团队内部对于年级同学对于公众号的评价、关注人数、阅读量等指标的期望。

1.1.5 标杆对照

将实际或计划的产品、过程和实践,与其他可比组织的实践进行比较,以便识别最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核提供依据。

和各学院的信息发布公众号、学生会公众号、校级活动发布公众号进行比较,了解这些标杆功能上的优缺点,以及经营时间,订阅人数,阅读量等指标,形成改进意见

1.2 需求跟踪矩阵
标识 需求描述 业务需要、机会、目的、目标 优先级别 当前状态
001 组织联合活动 本年级尚未有以班级为发起单位组织各班联合活动的平台 进行中
002 发布各班信息 本年级尚未有介绍各班及各班同学校园生活信息的平台 进行中
003 整合官方通知 方便同学获取学院及学校的各种通知 进行中
004 建立线上公告栏 方便各班同学利用公告栏交流 新增加
005 建立讨论群组 方便各班同学交流兴趣 新增加
3.1 构建 WBS

it项目管理(5)

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