课程二十一:如何制作公式和筛选条件报表

说明:本课程用到了销量表和员工信息表,本课程讲解的是对销量表进行公示计算,从员工信息表中帅选销量表中的销售员的一些信息。

步骤一:添加数据源

在数据源区点击如何制作公式和筛选条件报表(efreport.com)添加数据源,在数据集获取语句窗口中输入:select *from 销量 加入销量数据源。

在数据源区点击如何制作公式和筛选条件报表(efreport.com)添加数据源,在数据集获取语句窗口中加入:select * from 员工信息 加入员工信息数据源。

步骤二:制作表格

销量表加入数据源后为ds1,员工信息为ds2,把ds1中的地区、销售员、产品类型、产品、销量数据集加入工作表列表,在销售员和产品类型数据集加入ds2学习数据集,工作表其他信息输入如下图:

如何制作公式和筛选条件报表(efreport.com)

完成后依次给数据集的数据设置默认的分组改成列表。把产品类型数据集的单元格左父格设置成C6(销售员数据集所在的单元格)

如何制作公式和筛选条件报表(efreport.com)

步骤三:插入公式

本次需要计算的是ds1数据源的记录个数,和ds1里销量数据集进行求和,我们在做好的工作表中“销售记录次数”右边单元格输入len([B6]),输入完成后点击工作栏中的如何制作公式和筛选条件报表(efreport.com)给单元格插入公式,在销售总金额的右边单元格输入sum([G6]),输入完成后点击工作栏中的如何制作公式和筛选条件报表(efreport.com)给单元格插入公式,插入公式完成。

步骤四:设置筛选

工作表有ds1和ds2的数据集,两个表格肯定不同步,如何做到ds2数据和ds1同步呢,这要进行筛选了。选中工作表的[ds2].[学历]表格,在右边属性栏中筛选表格中输入@{人员姓名}==C6,本公式是把ds2的员工信息和ds1的销售员相同。

如何制作公式和筛选条件报表(efreport.com)

步骤五:预览报表

表格完成后点击工具栏中的如何制作公式和筛选条件报表(efreport.com),查看报表效果。ds1总共有30条记录,销售总额为12250,销售员的学历也跟在销售员后边,报表效果完成。

如何制作公式和筛选条件报表(efreport.com)

步骤六、保存模板

点击文件菜单—保存模板,保存模板为“公式及筛选”。


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