生产型企业对于非生产性物料在管理上根据管理要求不同，其在SAP中的处理方法也有不同。比如：生产性物料需要建立物料主数据，需要做库存管理，价格管理，需要通过评估分类自动记账等；而办公物料往往不需要建立物料主数据，无需做库存管理，手动指定科目记账等；做也有介于两者之间的情况，以采购办公用电脑为例，在SAP中建立电脑的主数据，但不做库存管理，通过手动指定科目记账直接消耗到费用科目的情况。
1、创建台式电脑物料主数据。物料类型为NLAG.该物料类型可以不做库存管理。创建时仅建立基本数据视图和采购视图即可。
２、创建供应商后（略过），创建采购信息记录（事务ME11）。定义好物料价格条件。
３、有的企业在采购时必须要有源清单，创建源清单；
4、创建采购订单。需要手动输入科目和成本中心信息。价格会从信息记录代入。
５、完成订单审批释放
６、 采购订单收货
７、由于物料不做库存管理，收货完成后，检查物料库存，并不会产生库存。
８、查看收货后关联产生的会计凭证，直接进入费用科目是在采购订单中手动指定。应付款科目是由供应商统驭配置而来。
其实整个过程和不建立电脑的物料主数据差别不大。但有利于标准化管理，且简化采购订单中的数据输入。