修改利润中心时,如果业务数据全在当前月份,如果把工单或采购订单全部取消或删除,库存清0,即可更改利润中心。
如果当前月份和上个月都有业务数据,财务允许打开上个月的账期,把所有业务数据还原(冲销、删除),库存清0即可更改利润中心,但一般财务是不允许开上个月帐期,只能先把当期的业务数据还原,再用更改消息号的方式处理,但会出现一个问题,就是原来业务数据,在做后续的步骤时,利润中心还是原来错误的利润中心,只有更改利润中心后的新的业务数据,才按新的利润中心分配。
一般有三种情况不能修改库存:
1.当前物料当期或上期有库存。
当有库存时,用移动类型:561、562或其移动类型的其他出库单,把库存清为0.
否则会提示:
如果发现当期没有库存,不用更改消息号。当更改利润中心时,发现还有上图错误,且确认是上一期的库存时,需更改信息号:OMT4去修改消息号MM335。原则上要从DEV 环境还去配置,这个信息号,再传到QAS,最后传到PRD.
当然,当利润中心改完之后,需把这个消息号还原。
2.当前物料有未结的工单。
当有未结的工单,需关闭生产工单。(或临时把工单上的该物料从组件中删除,当改完利润中心时,再加上来)。
3.当前物料有未结的采购订单。
当有未清的采购订单,需关闭(删除)采购订单。如果发现还有上期的未清采购订单,会提示以下错误:
此时,需按上面的步骤修改信息号:
需注意的时,当用OMT4修改消息号,原来的采购订单如果后续开票,利润中心还有原来错误的利润中心。
最后就可以用MM02,修改利润中心了,要记得把消息号的状态改回来(W再还原为E)。