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(1)确定招聘需求
当企业要扩大生产规模时,或有员工离职而其内部人员又无法填补岗位空缺时,或进行业务调整需要特定人才时,这时都需要新员工。还有些需求并不十分明显,企业不仅要了解其对人力资源现实需求,还要能够尽早发现潜在的人员需求,明确这些现实的和潜在的需求量的大小,以及补充这些人员需求的方式。
(2)制定招聘计划
在确定招聘需求之后,需要制定一个完善的招聘计划,招聘计划应包括:确定招聘渠道和选择招聘方法;制定招聘预算。企业首先要确定通过何种渠道招聘人员。如果选择内部招聘,就要从现有员工中发现哪些人员能够满足新岗位工作需要,可以补充岗位空缺;如果选择外部招聘,学校、劳动力市场、劳动服务和中介机构、猎头公司等都是人员招聘的渠道。企业还应该选择最合适的招聘方法。招聘人员不同,应该采用不同的招聘方法,初级员工或者劳动力市场人员供应充足的岗位可以通过广告或招聘会招聘,高级管理人员和高级技术人员更多地是通过猎头公司招聘。不同的招聘方法,招聘成本也大不相同,企业不仅要根据招聘的人员类型确定招聘渠道和招聘方法,还要对招聘费用进行估算。
(3)准备招聘信息
现在越来越多的企业认识到招聘工作本身就是宣传企业形象,吸引应聘者的过程。招聘信息在这个方面发挥着重要作用。招聘信息不仅包括招聘广告,也包括公司内部公告、公司的宣传册、内部刊物、公司的录像带等等。
(4)实施招聘活动
组织要通过一定的渠道,采用适当的方法将招聘信息发布出去,吸引符合组织要求的应聘者。求职人员通过递交个人简历申请应聘。组织将收到的人员简历或申请表进行分类、筛选。有些目前没被录用的应聘者信息可以存入公司的人才库,一旦有岗位空缺时,可以随时查询