Excel2016中提供了3种数据的筛选操作,即“自动筛选”“自定义筛选”和“高级筛选”。

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据;对工作表中的数据进行自动筛选的具体步骤如下:

指定数据的筛选

打开工作表,选中单元格A2:L11,切换到【数据】选项卡,单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮进入筛选状态,各标题字段的右侧出现一个下拉按钮;

单击标题字段【部门】右侧的下拉按钮,从弹出的筛选列表中撤选【营销一部】复选框;

单击【确定】按钮,此时工作表中就筛选了营销二部;

指定条件的筛选;

选中单元格区域A2:A11,切换到【数据】选项卡,单击【排序和筛选】中的【筛选】按钮,撤销之前的筛选,再次单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮,重新进入筛选状态,然后单击标题字段【销售总额】右侧的下拉按钮。

从弹出的下拉列表中选择【数字筛选】-【前10项】选项;

弹出【自动筛选前10个】对话框,然后将显示条件设置为“最大5项”

单击【确定】按钮返回工作表中,即可筛选出我们销售前5名人员;

自定义筛选:

在对表格数据进行自定义筛选时,可以设置多个筛选条件。

自定义筛选的具体步骤如下:

打开文件,单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮,撤销之前的筛选,再次单击【筛选】按钮,重新进入筛选状态,然后单击标题字设 【排名】右侧的下拉按钮;

在弹出的下拉列宽中选择【数字筛选】-【自定义筛选】选项

弹出【自定义自动筛选方式】对话框,然后将显示条件设置为“排名大于或等于1与小于4”,单击【确定】按钮,返回工作表中即可查看筛选效果;

高级筛选

高级筛选一般用于条件复杂的筛选条件,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;

对数据进行高级筛选的步骤如下:

打开文件,切换到【数据】选项卡,单击【排序和筛选】组中的【刷选】按钮,撤销之前的筛选,然后在不包含数据的区域内输入一个筛选条件,例如在单元格K12中输入“金额合计”,在单元格K13中输入“>1200”

将光标定位在数据区域的任意一个单元格中,单击【排序和筛选】组中的【高级】按钮。

弹出【高级筛选】对话框,在【方式】组合框中选中【在原有区域显示筛选结果】单选钮,然后单击【条件区域】文本框右侧的【折叠】按钮;

弹出【高级筛选-条件区域】对话框,然后在工作表中选择条件区域K14:K15;

选择完毕,单击【展开】按钮,返回【高级筛选】对话框,此时及可在【条件区域】文本框中显示出条件区域的范围;

单击【确定】按钮返回工作表中即可展示筛选结果;

单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮,撤销之前的筛选吗,然后在那不包含数据的区域内输入多个筛选条件,例如将筛选条件设置为“金额合计>1200,排名<3”;

将光标定位在家数据区域的任意一个单元格中,单击【排序和筛选】组中的【高级】按钮,

弹出【高级筛选】对话框,在【方式】组合框中选中后【在原有区域显示筛选结果】单选钮,单击【列条件区域】文本框右侧的【折叠】按钮;弹出【高级筛选-条件区域:】对话框,然后在工作表中选择条件区域K12:L13;

选择完毕,单击【展开】按钮,返回【高级筛选】对话框,此时即可在【条件区域】文本框中显示出条件区域的范围;

单击【确定】按钮,返回工作表即可查看到满足条件的筛选结果。

数据的筛选

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