2.1薪酬管理

  薪酬管理包括薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、部门工资上报、财务工资录入和福利管理六个模块

  这个模块一般分配给有财务知识的专门人员来设置。

2.1.1薪酬项目及保险设置

 薪酬项目类型可以分为“财务录入项”、“部门上报项”和“计算项”。

   “部门上报项”是在“部门工资上报”时填写的;“财务录入项”是在“财务工资录入”时填写的;“计算项”是通过预先设定好的计算公式计算出来的。

    如果工资项目类型选中为“计算项”时,点击【编辑公式】可弹出“公式编辑”窗口,设好计算公式后可点【校验】检查公式,确定公式无误后点【确定】即可。

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设定保险系数,可以设置是否显示在工资项目中。

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2.1.2 薪酬基数设置

   可以设置部门人员的薪酬基数,也可以批量设置薪酬基数。

如果设置了保险系数显示在工资项目中,那么设置了基本的薪酬基数后,可以根据之前设置的保险系数来计算各个保险是多少钱。

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2.1.3 工资流程管理

 在“工资流程管理”模块中,财务人员可以定义工资项目,新建工资上报流程,查看各部门工资上报的报表等。

在“新建工资流程”中,流程信息设定完成后点【新建】即可,并在“工资流程管理”中显示已定义的流程.

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点击【导入工资数据】可以导入事先按格式做好的报表。第一列必须为姓名,其他部门及其角色都要删除。

点击【导出工资报表】可以导出工资报表。

点击【删除】即可删除流程。

2.1.4、部门工资录入

   工资上报主要是为了解决一些企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用“部门工资上报”模块管理人员可以输入员工的工资信息。

在“待办流程”中显示需要录入的工资流程,如图所示,点击【录入】进入录入界面. 

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    选择人员后,即可开始填写员工工资数据并上报。也可以点击某个部门,给这个部门的所有员工录入工资。

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     员工表现详情可以查看本月员工的具体工作表现,包括个人考勤、日程安排等等工作情况明细,可以参考这个来计入工资。

在“历史流程”中显示已终止的工资流程,点击流程的【查阅】可以查看已上报的员工工资数据。

2.1.5、财务工资上报

   在财务工资录入之前需要先在“部门工资上报”中上报每位员工的工资信息。

   新版本增加了财务工资录入时需要输入密码,因为是比较重要的操作,能够做到更加保密可靠。

在“待办流程”中显示需要录入的工资流程,如图所示,点【录入】进入录入工资数据界面。选择好要录入的人员后,即可开始计算员工工资并上报。

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财务和部门都上报完了以后,点击流程的【终止】即可终止流程,这时将出现【发送EMAIL工资条】和【发送手机工资条】,点此处可以将工资条以内部邮件或是手机短信的方式发送给员工。

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注:工资条只能发送一次。以内部邮件的形式发送工资条的时候,系统可以自动筛选有数据的用户发送,如果没有数据,则该用户收不到邮件。

已经终止的工资流程还可以重新启用。

2.1.6、福利管理

 这里管理公司给员工发放的福利。可以修改或者删除。

 

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新建的员工福利信息,可以选择发放物品或者金额。

员工的福利可以导入,导入的时候可以下载导入的模板。

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2.2固定资产

“固定资产”位于主菜单“财务管理”下,包括四部分:“参数设置”、“固定资产管理”、“固定资产折旧”和“固定资产查询”。

2.2.1、参数设置

    “固定资产”模块使用前首先需要在 “参数设置”模块中设置相关的参数。“计提折旧方式”可选按年、季、月三种方式折旧,“残值处理方式”可选“残值”或“残值率”,选择好后点击【添加】。设定时会出现如图提示,点击【确定】继续。

 

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注:以上两个参数一经设定后只有OA系统管理员能更改和删除,设定时请慎重进行,建议由财务人员或在财务人员的指导下设定。

 如果要修改参数配置,有系统管理员点击

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即可修改。

     “增减处理类型”不能修改。

   

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固定资产信息导入时可以进行对应字段的绑定设置。

2.2.2、固定资产管理

    参数设定完成后,就可以进行固定资产的管理,可以添加新的固定资产,可以批量导入按CSV格式做好的固定资产列表,固定资产查询出来之后,可以新建、删除、修改、减少、查询固定资产折旧记录。

新建固定资产时,有些数据与资产折旧相关,建议由财务人员或在财务人员的指导下操作。点【增加固定资产】进入新建界面如图所示。

 

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在“固定资产管理”模块还可以修改固定资产的信息和减少某一件固定资产,以及查看某资产的折旧记录,首先输入查询条件(也可以为空),查询出相应的固定资产信息,查询出来的固定资产可以以EXCEL的格式导出,如图所示。

 

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点击【详情】或资产名称可以查看该资产的详细信息。

点击【修改】进入编辑界面(同新建固定资产的界面相同),可以修改固定资产的基本信息。

点击【维护】进入维护界面,可以添加该设备的维护记录。填写每次维护的日期、维护类型、维护结果等。

 

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点击【减少】可以减少该条固定资产的信息。如图

 

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点击【折旧记录】可以查看该资产的折旧记录。

点击【删除】可以删除相应的固定资产。

2.2.3、固定资产折旧

   “固定资产折旧”只能在相应的时间进行折旧,如在“参数设置”模块设置“折旧计提方式”为按年折旧,则只能在每年的12月份进行折旧,如果按季折旧,则只能在每年的三、六、九、十二月份进行折旧,而且每件固定资产每年(季、月)只能折旧一次,如果该年(季、月)已经进行过折旧,则只能等到下年(季、月)再进行折旧操作。

    例如在“参数设置”模块中设定为按季折旧,则在二月份的时候点击“固定资产折旧”菜单时则给出

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,可以折旧,折旧的结果可以在固定资产管理中查看。

2.2.4、固定资产查询

“固定资产查询”界面如图所示,输入查询条件,则列出相应的固定资产信息,与“固定资产管理”中的查询类似,只能查看详情和折旧记录。

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2.3费用管理

“费用管理”位于主菜单“财务管理”下,包括“费用项目”、“费用录入”、“费用统计”和“费用定额”,是对费用的一个登记管理。

2.3.1、费用项目

 “费用项目管理”里,可以修改、删除已建的费用项目。

 

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“新建费用项目”,可以按收入或支出建新的费用项目。

 

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2.3.2、费用录入

  “费用管理”可以对已有的费用进行修改或删除。 

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“新建费用”界面如下,对所需费用进行一个登记。

 

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2.3.3、费用统计

“费用统计”可以按部门、项目或者日期对费用进行统计,显示费用情况。支出默认为负数,收入默认为正数。

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2.3.4、费用定额

“费用定额管理”可对已有的费用定额修改或删除,对每个部门任何一个费用项目进行最高数额的限制。

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 “新建费用定额”设置部门和项目的定额。

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2.3.5、费用查询

     “费用查询”可以根据查询的条件查询出本人经手的每个费用的具体详情。

2.4借支管理

借支管理分为借支登记、借支申请、借支查询和借支统计四部分,可以实现对日常工作中,不需要领导审批的借支费用进行简单登记和查询。

2.4.1、借支登记

      借支登记包括“借支管理”和“新建借支”两部分。

       有借支管理权限的人就可以管理所有人的借支申请。可对已有的借支申请进行管理,批准或者不准借支人员的申请,可以修改或删除借支人员的申请,也可以全部删除所有的借支。

      可以批准或者不批准借支人的还款申请。

 

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    新建借支位置可按借支人员、用途、金额等字段新建借支项目,借支用途里的选项是在“系统管理”->“系统代码设置”->“借支用途”里添加新的类型。

 

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2.4.2、借支申请

借支申请人员在这里申请借支。管理或者新建自己的借支申请。 

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     在借支登记中批准后,该借支申请将不允许修改,并且显示还款操作

点击还款操作后,可以进行申请还款,等待借支管理者进行审批。

此时,在借支管理中将显示批准还款和不准还款操作,点击批准还款将完成整个借支过程。

还款批准后,在借支申请中将显示还款完毕状态。

2.4.3、借支查询

  借支查询模块可以根据借支用途、日期、金额等字段查询所需要的借支项。

   这里只能查询到个人的借支情况。

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2.4.4、借支统计

  借支统计可以按人员、用途、日期对借支金额进行统计。

2.5日常报销

“日常报销”分为“报销项目”、“报销登记”和“报销统计”三大部分。实现对日常不需要申请、审批的报销的一个登记和统计查询。

2.5.1、报销项目

报销模块的使用,首先要先建好报销项目。报销项目包括报销项目管理和新建报销项目两部分。

“报销项目管理”下可以修改、删除或是全部删除已有的报销项目。

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 “新建报销项目”位置可按报销项目名称、计量单位、报销项目单价来新建报销项目。

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2.5.2、报销申请

 可以管理自己的报销申请。

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2.5.3、报销登记

“报销登记”包括“报销管理”和“新建报销”两部分。

    “报销管理”里可以管理申请的报销申请、修改、删除或是全部删除已有的报销记录。

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    “新建报销”下面可以按人员、项目、日期等字段新建报销记录,这里可以指定其他的申请人员。

 

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2.5.4、报销统计

    “报销统计”里实现按人员、项目、日期对所有已批准的报销项目进行统计。

2.6贷款管理

2.6.1、贷款申请

     “新建贷款”,其中利息/期限是在贷款利率中设定的。

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   “贷款申请”可以修改或者删除已经申请的贷款。

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2.6.2、贷款审核 

新申请的贷款,可以自动转到贷款审核,有此模块权限的人可以进行审批。

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    通过或者拒绝都要写理由。

2.6.3、贷款发放

     贷款审批通过以后,就自动转交到贷款发放这里了,点击“发放”可以选择一次性发放所申请的贷款,也可以分几次发放。

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点击“详情”,可以查看贷款的详细明细及发放记录

也可以在发放记录中分次发放贷款,或者修改、删除发放的贷款记录。

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   所申请的贷款发放完了以后,申请人就可以在“贷款申请”进行领款了。

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贷款金额一共分几次发放的,就有几条信息,点“领款”可以确认几次的放款。

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   如果要还款,申请人在贷款申请中点击“还款”,可以一次性或者分多次进行还款,还的时候是本金加利息。

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2.6.4、贷款归还

    申请人提交了还款申请后,会自动转到这个模块中,有此模块权限的人可以审批是否同意此还款。

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2.6.5、贷款监管

     贷款监管可以起到监督的作用,对于进行中的贷款进行“催还”或者“停贷”

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    可以对于完结的贷款查看详情,并且还可以对审核通过的还款记录进行重审。

对于停止的贷款,即未审核通过的贷款,可以恢复。  

2.6.6、贷款销毁

     贷款销毁和贷款监管作用差不多,唯一的区别就是可以对进行中的贷款、完结的贷款、停止的贷款记录进行删除。

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2.6.7、贷款利率

    设置贷款的利率。

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