EXCEL Function Part II Chapter 8 —— 在数据有效性中使用公式

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• EXCEL Function Part II Chapter 8 在数据有效性中使用公式
• 认识数据有效性
• 限定可以在单元格中输入的数据

EXCEL Function Part II Chapter 8 在数据有效性中使用公式

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认识数据有效性

• 数据有效性的定义

  • 限定用户可以往单元格中输入什么数据的规则

• 限定单元格中可以输入的数据内容

• 步骤：

  • 点选单元格区域
  • 点击数据选项卡
  • 数据有效性命令
  • 允许下拉列表选择序列
  • 来源框中编辑“男，女”

• 对已经设置数据有效性单元格，可以使用复制、粘贴等命令，使得目标单元格有相同的功能

• 我们可以更改输入不规范数据时的提示

• 让EXCEL提示用户应该输入什么数据
  • 在数据有效性对话框中设置提示信息

限定可以在单元格中输入的数据

• 自定义数据有效性的条件

• 限制只能输入小于10的数值

  • 将数据有效性条件设置为公式：= A2 < 10

• 保证输入的身份证号是18位

  • 将数据有效性条件设置为公式
  • = LEN（A2）=18

• 不允许输入重复的数据

  • 使用COUNTIF函数，COUNTIF (A:A,A2 <= 2)

• 借助有效性制作二级下拉菜单

• 选择了第一菜单省份后，第二个菜单会自动列出属于该省份的所有城市

• 步骤：

  • 先准备工作表，保存省份和包含的城市名称

  • 选中省份城市名称数据表，执行开始，查找和选择，定位条件命令

  

• 执行 根据所选内容创建，将选中区域中的各列定义为名称，在名称管理器中查看定义的名称及其对应的引用

• 调出数据有效性对话框