随着信息技术在企业中的推广应用，信息安全也越来越多地被企业所重视。如何才能既让员工看到所需的报表，同时又能防止报表被随意转发，或者在发生报表被转发的情况时能够快速找到转发的来源？一种可行的方案是发送报表给员工时对报表进行加密，并在报表的背景上加上员工的名称或是邮件地址作为水印。本文将向您介绍如何利用EasySQLMAIL来实现加密PDF报表的发送功能。
STEP1:在设计好正文或附件模板后，点击“模板选项”，并选中“将文档转换为PDF格式发送”选项。
STEP2:点击“格式转换选项”按钮，设置转换的参数。
在这个对话框中，勾选“在生成的PDF文件中加入收件人信息水印文字”选项。这里的"PDF文档管理密码"是指收件人编辑收到的PDF文件时需要输入的密码，必须设置(如果不设置的话收件人可以很容易地将水印信息去掉）。"PDF文档浏览密码"是指收件人在打开PDF文件时需要输入的密码(可根据需要进行设置)。另外还可以设置是否允许收件人打印和复制PDF文件的内容(这里的“打印”和“复制”是指直接在PDF阅读器中进行打印和复制文本内容）。
上面的选项设置好后，可以执行任务看一下效果：
在实际应用时需要注意以下几点：
（1）EasySQLMAIL仅支持通过邮件发送PDF报表时加水印。如果通过企业微信或是阿里钉钉发送，则不能添加水印。
（2）如果要将Excel表格附件转换为PDF文档，需要在运行EasySQLMAIL的机器上安装Excel2010以上版本的Excel软件。
（3）管理员在EasySQLMAIL的控制台中查看有水印的PDF文件时，PDF文件中的水印内容显示为管理员的邮件帐号和名称。
关于EasySQLMAIL发送PDF文件的更多信息，请访问：http://www.easysqlmail.com/docreader.html?id=403