账户组是将相似账户分离或分组为单个组。每个账户组都分配一个chart of accounts(会计科目表)。
只有controlling area下使用同一个会计科目表时,你才可以使用账户组。
账户组指明了:创建总账主记录时的账户编号范围区间。
如果你想检查当前的资产余额或准备损益科目,资产负债表,你需要验证每个账户然后需要添加或分配到相应科目。这个过程会花费很长时间,账户组就是为了解决这个问题。
在账户组范围内你可以准备编号范围内的账户,比如你可以为当前资产编号设定200000-200099编号范围内。
一般情况下建议:
- 负债账户以1开头
- 资产账户以2开头
- 收入账户以3开头
- 支出账户以4开头
例如:当你需要记账到工资账户,实际上是支出账户, 只要填如4*,所有支出账户就会被提示。
Tcode: OBD4
SPRO – Financial Accounting – General Ledger Accounting — G/L Accounts — Master Data — Preparations — Define Account Group.
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