写论文的时候,使用“LaTex排版+BibTex管理参考文献”的组合是一种比较高效的方法,但有时候受限于其他限制条件不得不使用Word,如毕业论文要求的模板是Word、LaTex所见非所得、多人协作时LaTex标记麻烦以及不想学LaTex (눈_눈)等

使用样式对Word排版也是一套自成体系的方法,这里我们重点介绍下使用EndNote管理参考文献的方法。

目录

为什么要管理参考文献

什么是EndNote

如何使用EndNote

软件安装

导入国标格式

创建文献库

向文献库中添加文献

在word中插入引文


为什么要管理参考文献

  • 方便更改序号。我们看到的一些论文在正文中引用参考文献时,引用的位置常带有数字角标,它们与正文后面参考文献的序号对应。在写论文的时候有可能我们会需要调整引文的顺序,如果没有文献管理软件会非常麻烦,分散写论文的精力。
  • 不用操心格式。文献的引用格式纷繁多样且多样复杂,就拿中文的国标来说,[J]、[D]等等如果亲自去写格式,会非常麻烦,而通过使用文献管理软件,我们可以统一修改和管理文献的格式,非常方便。

什么是EndNote

EndNote 是SCI(Thomson Scientific 公司)官方出品的文献管理软件,用来帮助论文写作者提高效率,专注于完成论文这件事本身。

EndNote功能很丰富,下面简单介绍一套使用国标格式的比较通用的流程。

如何使用EndNote

软件安装

EndNote X8 提取码:byrk (安装完毕即可使用)

安装EndNote成功后任意打开一个word文件,会出现EndNote插件的标志:

速成:用EndNote管理Word论文参考文献

导入国标格式

国标style 提取码:3iod (两个ens格式的文件,其实这就是从EndNote官网下的)

下载好国标格式文件后,分别双击,它们会在EndNote中打开,此时依次点击File->Save As->Save就可以在EndNote中使用这两个格式了,但为了更方便地使用,可以依次点击Edit->Output Styles->Open Style Manager,在列表中找到两种格式并勾选,即可设为常用格式,就可以更快地使用了:

速成:用EndNote管理Word论文参考文献

创建文献库

点击File->New,会在我的文档中新建一个enl格式的文件,这就是文献库,可以向其中添加需要引用的文献条目。

向文献库中添加文献

添加文献有许多方法,最常用的是在线检索和从文献网站导出,但在线检索不适用于中文文献,因此对中文来说更方便的是从网站导出EndNote格式的信息再导入到EndNote中。百度学术、中国知网、万方、维普等均支持EndNote格式输出:

速成:用EndNote管理Word论文参考文献

速成:用EndNote管理Word论文参考文献

导出的文件可能是txt或者enw格式的,都没有关系,因为里面的内容都是类似的,所以我们接下来的操作都是一样的。

打开EndNote的文献库,选择File->Import->File...,Import File栏选择网站中导出的文件,Import Option栏选择“End Note Import”,点击Import即可:

速成:用EndNote管理Word论文参考文献

这样我们就成功将该文献添加至文献库中了:

速成:用EndNote管理Word论文参考文献

在word中插入引文

打开word文件,点击Insert Citation即可从文献库中选择引用添加到当前光标的位置,另外其他常用操作也可在这个界面进行:

速成:用EndNote管理Word论文参考文献

EndNote会自动修改序号和格式,非常方便。

  • 原来的两篇引文:

速成:用EndNote管理Word论文参考文献

  • 在它们之前新添加引文后:

速成:用EndNote管理Word论文参考文献

 

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