• 哪些企业需要有效期管理?

一般医药行业、食品行业、化工行业的物料和产品都需要结合批次进行有效期的管理。化学制品以及其原材料由于其本身的化学特性、外部光照、温度、压力等环境因素和储存条件(包装方式)等原因,其化学特性会发生变化,所以 化工品必须储存在专用仓库、专用场地或者专用储罐内,储存数量构成重大危险源的危险化学品,必须在专用仓库、储罐内单独存放。

Sage X3化工行业有效期管理方案有效期是通过相关的加速试验和长期稳定性试验进行确定。国家对某些化学药品,有明确的有效时间和复检规定。如下表所

 

 

  • 有效期管理的几个关键概念

在Sage X3系统中有三个关键日期:生产日期、有效期、到期日

其中生产日期+有效期=到期日

除此之外,在医药行业,特别是光、湿、温度敏感物料还需要设置复检日,进入复检期的物料是待验状态,质量状态需要更新,根据重新质检后的结果设置质量状态和有效期。

有些食品行业为了加强对临时商品的监管,还会在有效期到期之前,设置临期预警,以便提前处理临期存货,或者赠送,或者折价处理。详见下图所示:

Sage X3化工行业有效期管理方案

 

 

  • Sage X3化工行业有效期管理方案
  • Sage X3化工行业有效期管理方案

 

Sage x3有效期管理控制方式如下:

控制方式

详细说明

未管理

无批次管理,无有效期管理

不带取整

严格在提前期到期时失效

月末取整

失效日期延长到当月月末

下月月初取整

失效日期延长到下月月初

必须录入

手工录入或者系统自动计算

手工录入

以手工录入的到期日为准

重控制质量状态及说明:

重控制状态

是否需要质量控制

A

产品在达到重新控制过期日期后状态不变更

Q

产品可以在重新控制失效日期时进行质量测试,过期或者拒收并且处理。

R

产品在达到重新控制过期日期后将被拒绝

备注:如果有效期设置为“未管理”,则此字段不可用。

 系统支持效期预警,并且在处理相关业务单据时可自动检查存货效期,对过期物料予以预警提示,处理出库业务时支持按批次先进先出、先到期先出。Sage X3化工行业有效期管理方案

 

 

  • Sage X3化工行业有效期管理意义

它帮助企业有效解决了如下问题:

Sage X3化工行业有效期管理方案

 

  • 查询有效期内的商品及其批号、数量
  • 库存商品哪些快要到期?
  • 哪些商品已经到期?

 

哪些商品已经到了复检日期
哪些商品需要进行质量状态变更?

 

  • 已经过期了商品质量部门如何处理?
  • 报废商品仓库如何处理?
  • 哪些商品需要联合生产和质量部门进行二次判定,允许让步使用?

 

  • Sage X3化工行业有效期管理方案特点
  • Sage X3化工行业有效期管理方案

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